Расходы через подотчетное лицо в упрощенке принимаются в том случае, если предварительно были выданы деньги (РКО) конкретно на эти материалы и нет задолженности перед подотчетником (по сч 71.2).
Как быть если задолженность была погашена позднее? Не делать же второй раз Перемещение МПЗ.