Выполнение поручений руководства в отпуске

[ZZZhanna]

Сотрудник, находясь в очередном отпуске, по поручению руководителя (пока только устному) произвел закупку материалов для ремонта и отчитался авансовым отчетом.
Понятно, что по ТК нарушать право работника на отдых нельзя.
Каким образом можно подстраховаться? Или в реальности сверять даты авансового отчета и присутствия работника на рабочем месте в день закупки, никто не будет?
Оформление отзыва из отпуска. в принципе, возможно, но трудоемко, чеки двумя разными датами, уже два дня получилось. Еще один момент - на чеке фамилия сотрудника, т.к. он расплачивался личной картой.

[degna]

на другого работника оформить нельзя?

[BorisG]

Каким образом можно подстраховаться?

Что значит - подстраховаться? И от кого? От дурости налоговиков?
Работника что, в отпуске дееспособности лишили?

[ZZZhanna]

на другого работника оформить нельзя?

на другого - сложно, т.к.

на чеке фамилия сотрудника, т.к. он расплачивался личной картой

Работника что, в отпуске дееспособности лишили?

Ну вот есть такое мнение

По смыслу изложенных норм по основному месту работы трудовое законодательство устанавливает запрет на привлечение работника как по его инициативе, так и по инициативе работодателя к работе во время нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (может быть в соответствии со ст. 125 ТК РФ оформлен отзыв работника из отпуска с его согласия).
Д.В.Комаров
Аппарат Комитета
Совета Федерации по бюджету
08.12.2010

Не знаю, оно единичное или распространенное...
А авансовый отчет составлять лучше после выхода из отпуска или это тоже неважно? Купленные ценности нужны сейчас, а отпуск закончится в середине августа.

[degna]

проведите вы настоящими датами ,
подстраховаться, пусть заявление на отгул напишет за этот день, а в табеле ничего не отмечать

[ZZZhanna]

подстраховаться, пусть заявление на отгул напишет за этот день, а в табеле ничего не отмечать

Да, наверное, так и сделаем. Спасибо за подсказку.

[Анонимусус]

подстраховаться, пусть заявление на отгул напишет за этот день, а в табеле ничего не отмечать

Поясните, как это?

Сотрудник, находясь в очередном отпуске, по поручению руководителя (пока только устному) произвел закупку материалов для ремонта и отчитался авансовым отчетом.

Отгул в отпуске...

[ZZZhanna]

как это?

Ну это вроде как был отзыв из отпуска, и этот день предоставляется позже. "Отгул".м.б. и не совсем корректная формулировка, ну да и ладно.

[Анонимусус]

Оформление отзыва из отпуска. в принципе, возможно, но трудоемко, чеки двумя разными датами, уже два дня получилось.

Вы же вроде не хотели вызывать из отпуска...
А тут тогда не отгул получается, а предоставление отпуска на 2 дня... Очередного.

Или в реальности сверять даты авансового отчета и присутствия работника на рабочем месте в день закупки, никто не будет?

А кто будет... Вы? Будут, если работник пожалуется.

[degna]

если работник пожалуется.

да что уж так усложнять, не будет он жаловаться

[Анонимусус]

да что уж так усложнять, не будет он жаловаться

Я тоже так думаю, а проверять кто будет? Думаю, никто не будет даты сверять...

[BorisG]

Ну это вроде как был отзыв из отпуска ...

Нет, вот чего не надо делать, это заниматься глупостью, пытаясь предугадать воспаленные фантазии налоговиков. Все их Вы все равно не предугадаете.
Да и отзыв все-таки согласно ТК требует соблюдения определенной процедуры.
Не надо заниматься ерундой, 15 мин. исполнения обязанности в отпуске - это не отзыв, плюс, еще раз, отпуск не лишает сотрудника ни дееспособности, ни права действовать от имени и по поручению организации.
Да и по аналогии, мало кому приходит в голову считать сверурочными аналогичную покупку сотрудником материалов за пределами рабочего дня (например, по пути на работу или с работы).
Так что... проводите. как есть, и не ищите проблему там, где ее нет.

[Анонимусус]

BorisG,

[ZZZhanna]

Так что... проводите. как есть, и не ищите проблему там, где ее нет.

Спасибо

[Королева]

Да и по аналогии, мало кому приходит в голову считать сверурочными аналогичную покупку сотрудником материалов за пределами рабочего дня (например, по пути на работу или с работы).

А мои любят в выходные что-нить для любимой работы купить

[mizeri]

Я в таких случаях не морочусь - кто купил тот и отчитывается без всяких отзывов. А/о обычно послеотпускной датой оформляю. Но если надо списать материалы сейчас, то делаю текущей датой. Вряд ли кто-то будет так придирчиво копать. У меня сплошь и рядом - закупки после работы, в выходные и т.д.