Дублирующиеся номера актов у ИП

[KDanil]

Здравствуйте!

Вопрос заранее "гуглил", но внятного ответа не нашел.
Поэтому решил создать отдельную тему.

У меня бухгалтерия ведется онлайн, и система поочередно раздает номера счетов и те же самые номера я присваиваю актам (на сколько я знаю — так правильно, верно?). В начале года я меняю номер на 1 и все хорошо, пока система не доходит до дублирующегося номера, и говорит, что нельзя заводить два акта под одним номером. При этом они на разных контрагентов и естественно от разных дат.

Вопрос: можно ли дублировать номера счетов и актов в году при условии разных дат? и как вести нумерацию, если при простой нумерации дублирования не избежать?

Пример того как возникает дубль: счет за услугу выставляется в декабре (положим счет №50), а акт закрывается уже в январе следующего года, тк услуга была оказана в январе, и акт тожее имеет №50, и тут я не знаю что делать.

[Январь]

и те же самые номера я присваиваю актам (на сколько я знаю — так правильно, верно?

Совершенно не обязательно, чтобы номера счетов и актов совпадали
И нет никаких регламентов по нумерации, кроме тех, что вы сами себе придумаете.
Но два одинаковых номера в один период - это обычно плохо для учетных программ, да и запутаться проще. Хотя ничто не запрещает хоть все акты выписывать с номером 555, например

[zak1c]

Хотя ничто не запрещает хоть все акты выписывать с номером 555, например

в тему
есть некая группа юр лиц
хочется в пределах её вести сквозную нумерацию счетов, накладных, сф...
глав бух яро утверждает, что нельзя вести сквозную нумерацию для накладных/сф, т.к. будут пропуски в номерах и за это накажет налоговая..
так это или выдумки ГБ?

[Январь]

глав бух яро утверждает, что нельзя вести сквозную нумерацию для накладных/сф, т.к. будут пропуски в номерах и за это накажет налоговая..

Сквозная нумерация - это вообще что?
За пропуски наказать никто, кроме директора, не может, попросите своего ГБ обосновать пугалги с цитатами из НПА.
У счетов-фактур должен быть порядковый номер, по какому порядку он формируется, это вы сами решаете.

[zak1c]

Сквозная нумерация - это вообще что?

пусть есть три юрлица---
по хронологии идёт отгрузка
накладная № 1 от 01.12 юрлицо1
накладная № 2 от 01.12 юрлицо3
накладная № 3 от 02.12 юрлицо2
накладная № 4 от 02.12 юрлицо1
накладная № 5 от 02.12 юрлицо1
накладная № 6 от 02.12 юрлицо2
...

попросите своего ГБ обосновать пугалги с цитатами из НПА

это не мой ГБ =)
ответ был простой -- такому в институтах обучают

[Январь]

пусть есть три юрлица---
по хронологии идёт отгрузка

Так в чем сквозняк то заключается?

[KDanil]

Совершенно не обязательно, чтобы номера счетов и актов совпадали
И нет никаких регламентов по нумерации, кроме тех, что вы сами себе придумаете.
Но два одинаковых номера в один период - это обычно плохо для учетных программ, да и запутаться проще. Хотя ничто не запрещает хоть все акты выписывать с номером 555, например

Спасибо, за ответ! Значит: нумерация не важна, можно дублировать номера счетов и актов, номер счета с актом может не совпадать, между номерами могут быть пробелы, верно?

Но так неудобно вести дела, а также как вы верно заметили на это ругается софт. Тогда посоветуйте пожалуйста систему нумерации (из опыта), которая наиболее удобна. Особенно учитывая вот этот момент:

Пример того как возникает дубль: счет за услугу выставляется в декабре (положим счет №50), а акт закрывается уже в январе следующего года, тк услуга была оказана в январе, и акт тожее имеет №50, и тут я не знаю что делать.

[Январь]

Тогда посоветуйте пожалуйста систему нумерации (из опыта), которая наиболее удобна.

Лично мне удобно вообще не задумываться о нумерации. Какой номер программа поставила, тот и правильный

Особенно учитывая вот этот момент:

Ну и будет у вас в этом моменте счет 50, акт 1 (или какой получится)

[KDanil]

Лично мне удобно вообще не задумываться о нумерации. Какой номер программа поставила, тот и правильный

Понял, спасибо огромное за помощь!

[ZZZhanna]

пусть есть три юрлица---
по хронологии идёт отгрузка

учет по этим трем юр. лицам что, ведется в одной программе?

[zak1c]

учет по этим трем юр. лицам что, ведется в одной программе?

да

[ZZZhanna]

да

Это крайне неосмотрительно и, в случае чего, вызовет ненужные подозрения в наличии нарушений и схем.
Хотя нормальные программы, даже если учет ведется в одной базе, по каждой отдельной правильно заведенной организации ведут и отдельную нумерацию, ни разу общей не встречала.

[zak1c]

Это крайне неосмотрительно и, в случае чего, вызовет ненужные подозрения в наличии нарушений и схем.

у кого?
Январь говорит, что ничего не вызовет, т.к. нет никаких нарушений...

отдельную нумерацию, ни разу общей не встречала.

если вы про 1с -- то штатно это делается путём убирания префикса по юрлицу

[Январь]

Январь говорит, что ничего не вызовет, т.к. нет никаких нарушений...

Нарушений нет в плане нумерации. А зачем вы одновременно три конторы ведете - это совсем другой вопрос

[ZZZhanna]

Январь говорит, что ничего не вызовет, т.к. нет никаких нарушений...

а я и не говорю, что это нарушение, за которое положены санкции. Я говорю о том, что наличие такой схемы непременно вызовет желание покопаться в ней потщательнее. Тут же белыми нитками шита оптимизация налогообложения, отсутствие обособленного учета активов, и в дополнение, скорее всего, нарушения ТК. И как-то очень глупо выставлять наличие таких схем напоказ.

у кого?

у проверяющих, у кого ж еще. И не надо считать их всех идиотами.