Закрывающие документы по договору аренды

[Ksenia1987]

Здравствуйте, ситуация следующая Организация А на УСН платит арендную плату по договорам аренды нежилых помещений. Бухгалтер из организации А просит закрывающие документы от арендодателей, объясняя это тем, что она не сможет принять эти оплаты в расход.

Должны ли действительно предоставлять арендодатели какие-либо документы или расход у арендатора Организация А) проводится бухгалтерской справкой.

[gnews]

Должны ли действительно предоставлять арендодатели какие-либо документы

Ежемесячные акты не обязательны. Оплата ( и расход)- на основании договора аренды, если арендодатель на ОСНО, то ещё -счф, если в арендной плате есть переменная составляющая, то нужен расчёт этой переменной.

[Ksenia1987]

gnews, Спасибо. Основная масса арендодателей на УСН, один только на ОСНО, арендная плата постоянная, не считая того, что бухгалтер иногда по своей невнимательности может оплатить сумму арендной платы за несколько месяцев или вообще нужно 1500 в месяц, а она платеж на 3500 делает.

[Невоспитанная]

Как же надоели все эти требователи ежемесячных актов по аренде со ссылками "наша налоговая требует".

[gnews]

что бухгалтер иногда по своей невнимательности может оплатить сумму арендной платы за несколько месяцев или вообще нужно 1500 в месяц, а она платеж на 3500 делает.

Не хорошо, конечно, но и не смертельно.
Учесть в расходах сколько положено, остальное буде авансом (если арендодатель не возвращает переплату).

[Ksenia1987]

Невоспитанная, Да вот и я о том же, раньше оплачивала арендную плату за нас другая организация и ничего не требовала. А тут поменяли организацию и началось) Я считаю это всё из-за безграмотности бухгалтеров. Страшно представить что там у них в отчётах твориться)

[Анжелика Ник]

Вопрос: О документальном подтверждении расходов по договору аренды нежилых помещений для целей налога на прибыль.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 24 марта 2014 г. N 03-03-06/1/12764

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли организации расходов по договору аренды нежилых помещений и сообщает следующее.
Согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы в виде арендных платежей за арендуемое имущество.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль организаций, должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
Документами, подтверждающими расходы по аренде, являются оформленный в соответствии с гражданским законодательством договор аренды нежилого помещения, акт передачи имущества арендатору и акт приемки оказанных услуг по аренде (если его оформление предусмотрено договором).

Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН

Вопрос: С точки зрения ГК РФ, аренда не является услугой, а договоры возмездного оказания услуг и аренды - самостоятельные виды документов и регулируются разными главами ГК РФ (гл. 39 и 34).
В соответствии с п. 5 ст. 38 НК РФ услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе ее осуществления.
Аренда не является деятельностью, а также не имеет таких результатов, которые реализовывались бы или потреблялись бы в процессе аренды. Таким образом, арендная плата является платой не за услугу, а за пользование арендованным помещением. Поэтому составление ежемесячных актов на "оказание услуг по аренде" является несоответствием ГК РФ и НК РФ.
Является ли обязательным ежемесячное составление акта (выполненных работ, оказанных услуг) для подтверждения расходов и списания арендной платы в целях исчисления налога на прибыль?
Достаточно ли в целях налога на прибыль для подтверждения расходов по аренде следующих документов: договора аренды, акта приема-передачи помещения, счета на оплату, выставленного арендодателем, и документов, доказывающих оплату этого счета?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 13 октября 2011 г. N 03-03-06/4/118

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения для целей налогообложения прибыли организаций расходов в виде арендных платежей и сообщает следующее.
В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки).
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется.


Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
13.10.2011

.

[gnews]

требователи ежемесячных актов

Некоторые арендодатели сами выписывают без всяких просьб. Может, привычка?)))

[Анжелика Ник]

gnews, иногда проще выписать,чем спорить с такими товарищами

[Невоспитанная]

Ksenia1987,
Я не согласна, что прям таки из-за безграмотности. Лет эдак 15 назад, такие акты требовала налоговая. Скорее, здесь стандартная и очень распространенная ситуация, когда единственным НПА является "мы всегда так делаем (делали, все делают и т.п.)

[Невоспитанная]

Некоторые арендодатели сами выписывают без всяких просьб. Может, привычка?)))

Пусть выписывают, если хотят. Никто не запрещает.

иногда проще выписать,чем спорить

Вот именно потому и надоели,что спорят.

[gnews]

иногда проще выписать,чем спорить

О, да

[ZZZhanna]

Некоторые арендодатели сами выписывают без всяких просьб. Может, привычка?)))

Для того, чтобы отразить у себя начисление аренды, арендодатель создает в своей программе акт или какой-то подобный документ. Отчего же его не распечатать, не сложно же...

[Невоспитанная]

Для того, чтобы отразить у себя начисление аренды, арендодатель создает в своей программе акт

Арендодатель - ипэшник, и просто физик, прекрасно может обходиться без программы, создания акта, да и без начислений , собственно, тоже.

[ZZZhanna]

прекрасно может обходиться

да может, конечно, но я отвечала на другой вопрос.