Сроки хранения товарных накладных и чеков

[Аноним]

Сколько лет нужно хранить товарные накладные и чеки от поставщиков об оплате товаров?

[OLGALG]

По Закону о бухучете бухгалтерские документы должны храниться пять лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). Это касается, в частности, первичных учетных документов, кассовых документов и бухгалтерских регистров

[ДмитрийМ78]

По Закону о бухучете бухгалтерские документы должны храниться пять лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ). Это касается, в частности, первичных учетных документов, кассовых документов и бухгалтерских регистров

Хотел бы присоединиться к обсуждению со своим вопросом:

Приобретен актив сроком полезного использования более 12 месяцев, но стоимостью менее 40 000. Списан на забаланс. Это не совсем материал и не совсем основное средство (встречал дискуссии по этому вопросу). С какой даты отсчитывать срок хранения документов? Приобретения? Списания? Выбытия из организации? Для налоговой с момента списания, остальным забаланс не особо интересен вообще. Но столкнулись с хищением, а документов уже нет...

[ZZZhanna]

Но столкнулись с хищением, а документов уже нет...

В этом случае логично их хранить не менее, чем до списания актива

[ДмитрийМ78]

В этом случае логично их хранить не менее, чем до списания актива

Совершенно согласен. Но нормативного документа устанавливающего такой порядок не нашел :-( Для прибыли имущество списалось сразу и сроки истекли, для налога на имущество оно не значимо, так что сроки из НК не подходят. Из бухгалтерской нормативки... Думаю и на 10-ке найдется что-то лежащее лет 10 без движения под которое никаких ПУД не найдешь. Да и как технически организовать хранение ТОРГ-12 на 100 позиций если есть ПРЕДПОЛОЖЕНИЕ, что одна из них не ходовой "ширпотреб", а "уникальный болт" и может годами лежать на складе (это уже рассуждения не подкрепленные конкретным примером). Вроде могу внутренним актом определить сроки хранения для "малоценных ОС", но перекрыть все ситуации...

[OLGALG]

Вроде могу внутренним актом определить сроки хранения

НЕ мона, а нуно - внутренним актом ( положением о документообороте) определить - сколько и где что храниться с учетом особенностей Вашего предприятия

[Марьяна-бух]

Вроде могу внутренним актом определить сроки хранения для "малоценных ОС",

Можете в учетной политике раздел сделать хранение ТМЦ,ОС,специнструмент,оснастка и пр. и доков на них, можете др. доком. Ваше право. Это внутреннее дело, правило *что не запрещено, то разрешено* ещё никто не отменял.

[ДмитрийМ78]

Уважаемые коллеги, всем спасибо, Ваше мнение услышал, т.к. оно совпадает с моим согласиться очень легко :-) И я с Вами со всеми согласен, никакого нарушения в "продлении" сроков хранения ПУД нет.
Но на бумаге я могу написать что угодно, а по жизни? Что бы достичь идеала придется заводить еще одну программу для учета первички которую можно уничтожать :-(

[ZZZhanna]

Что бы достичь идеала придется заводить еще одну программу для учета первички которую можно уничтожать :-(

достаточно завести отдельную коробку/шкафффчик/кладовку, куда сразу складывать документы, которые нужно хранить долго

[OLGALG]

ДмитрийМ78, что такое архив -знаете - вот если в документообороте правильно прописать по каким папкам (N и срок хранение ) то и через 25 лет спокойно в архиве найдете что надо.( без доп программы.)
Пришел в архив - посмотрел папку - срок хранения истек - уничтожай первичку.( освобождай место)

[ДмитрийМ78]

Уважаемые коллеги, размер имеет значение :-( Документов очень-очень много (что-то типа "раз в 100 лет к огромной горе прилетает птичка поточить свой клюв, когда сточится гора минет 1 миг Вечности).
Алгоритм действий видится так: из массы документов (скажем ТОРГ-12) надо выбрать те, к которых попались "малоценные ОС", обеспечить отдельное хранение и после выбытия "малоценных ОС" найти и переложить старые ТОРГ-12 в пачку "уничтожить в конце года" не забыв проверить, что в этой ТОРГ-12 нет других, еще живых объектов (почему бы в одной накладной не быть паре сотен позиций?). Это автоматизируется, но бумажная работа никуда не денется, невозможно предсказать папки уничтожаемые одновременно :-(

[ZZZhanna]

Это автоматизируется, но бумажная работа никуда не денется, невозможно предсказать папки уничтожаемые одновременно

Можно сканировать нужное, всяко электронный архив займет меньше места

[ДмитрийМ78]

Можно сканировать нужное, всяко электронный архив займет меньше места

Сейчас сканируется ВСЯ первичка. В 99% случаев достаточно скана или его распечатки (фактически копии документа).
Но если (не дай Бог, тьфу*3) потребуются оригиналы, я буду про скан рассказывать?

[ZZZhanna]

Но если (не дай Бог, тьфу*3) потребуются оригиналы

кому через 6 и более лет потребуются оригиналы ?

[OLGALG]

AlenaVi,
1.ознакомьтесь с правилами размещения рекламы на форуме.
2. Храню там-то и плачу за это N сумму в месяц -Вы уверены что большинство маленьких ООО готово нести такие дополнительные затраты.