Как бы не оформлять дубликат трудовой

[Fraxine]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, есть ли вариант не оформлять дубликат трудовой при повторном приеме сотрудника, потерявшего трудовую? У ИП пару лет назад была работница, ЭТК не выбирала, уволилась, нигде больше не работала, потеряла трудовую. Сейчас принимаем ее заново. Если она НЕ напишет заявление на оформление дубликата, можно ее перевести на ЭТК?

[Аноним]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, есть ли вариант не оформлять дубликат трудовой при повторном приеме сотрудника, потерявшего трудовую? У ИП пару лет назад была работница, ЭТК не выбирала, уволилась, нигде больше не работала, потеряла трудовую. Сейчас принимаем ее заново. Если она НЕ напишет заявление на оформление дубликата, можно ее перевести на ЭТК?

Ну тогда в день приема взять заявление о переходе на ЭТК и еще раз объяснить, что бумажной ТК у нее уже не будет никогда. А то потом найдет и скажет - хочу эту продолжить

[Над.К]

Fraxine, нельзя. Запись о переходе на ЭТК делается в бумажной трудовой.

[Аноним]

Fraxine, нельзя. Запись о переходе на ЭТК делается в бумажной трудовой.

а какие еще варианты? тогда ей надо заводить новую трудовую, без учета предыдущего стажа, т.к. он не подтвержден справками и т.п.

[МаринаКБР]

а какие еще варианты? тогда ей надо заводить новую трудовую, без учета предыдущего стажа, т.к. он не подтвержден справками и т.п.

Здравствуйте
В бытность свою мы отправляли таких работников в ПФР за выпиской о стаже. На основании этой справки заводили дубликат

[Над.К]

тогда ей надо заводить новую трудовую, без учета предыдущего стажа, т.к. он не подтвержден справками и т.п.

Да, именно так.

В бытность свою мы отправляли таких работников в ПФР за выпиской о стаже.

В стаже ПФР указана и работа по договорам ГПХ, причем никак отдельно не обозначена. А этот стаж не трудовой.

[Fraxine]

Спасибо за ответы. Придется делать дубликат.

[Fraxine]

Только вот работник принес из МФЦ документ. В нем указаны "сведения о трудовой деятельности ЗЛ за периоды до 31 декабря 2019 года" и просто наименования работодателей и даты периодов работы. Должности не указаны. Этих сведений достаточно для оформления дубликата? В графе 4 в ТК вместо приказов пишем СТД-СФР?

[Аноним]

Только вот работник принес из МФЦ документ. В нем указаны "сведения о трудовой деятельности ЗЛ за периоды до 31 декабря 2019 года" и просто наименования работодателей и даты периодов работы. Должности не указаны. Этих сведений достаточно для оформления дубликата? В графе 4 в ТК вместо приказов пишем СТД-СФР?

Нет, справки должны быть с каждого места работы предыдущего. с подписью и печатью, на официальных бланках. выписка это просто подтверждение общего стажа для больничного и то, если она заверена ЭЦП. вы заводите не дубликат, а оформляете трудовую книжку, новую. и предупреждаете работника об этом, что предыдущего стажа в новой ТК нет.
п. 27 Порядка ведения ТК, Минтруд от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682