Лицензия ФСБ

[julija22]

Уважаемые бухгалтера, помогите в ситуации. Мы получаем лицензию ФСБ. Но пока не получили. Мы оплатили госпошлину и услуги компании которая нам помогает ее получать Все это было в 2011 году. Организация помогающая получать лицензию предоставила акт выполненных работ от 25 декабря 2011. Но лицензия не получена и сегодня. Вопрос, что делать с расходами - когда списать госпошлину и услуги организации?

[Svetishe]

Мы получаем лицензию ФСБ

(так и хочется спросить: не на отсрел ли?)

[Иришкин]

Svetishe, не думаю. Знаю точно, что работы на объектах причастных к силовикам или секретным, можно производить только при наличии лицензии ФСБ и лиц, имеющих допуск к секретности

[mvf]

ПП-333.

[Svetishe]

Как страшно жить! (с)
Но ведь лицензия и есть лицензия и её оприходование и списание одинаково, не зависит от наименования выдающей конторы.

[Инженер Гарина]

У нас такая же лицензия. Списываем в расходы пропорционально сроку действия в договора в которых указано ее использование.

[julija22]

Спасибо большое за ответы. Мой главный вопрос (извините опыта мало) - пока мы не получили лицензию я расходы (услуги помогающий компании и госпошлину) не списываю? В какой момент мне нужно списать госпошлину и взять в расходы эти услуги компании, которая нам помогает получить лицензию??? Акт от 25.12.2011года. Лицензия пока не получена. Госпошлина оплачена тоже в 2011 году.

[Svetishe]

Я бы ждала получения лицензии

[julija22]

А если нам вообще откажут в получении лицензии? Мне кажется что все-таки правильнее услуги организации взять в расход в том периоде к которому они относятся. Ведь это расход направленный на получении экон. выгоды. Я ошибаюсь?

[Svetishe]

А в расходы чего вы хотите их взять, не имея результата?

[julija22]

Так возможно результата вообще не будет именно с применением этой лицензии. А возможно нам просто откажут в получении..Все-таки секретные материалы..ик Что делать с расходами в этом случае? Я же не могу сейчас угадать исход дела, а расход есть сейчас...

[Svetishe]

По результату вы их отнесете на стоимость работ или на внереализационные, а сейчас не понятно куда относить. Мне по крайней мере не понятно. Если вы уверены, что обоснование достойное, относите по дате акта. Но я вот как-то сомневаюсь...

[julija22]

Svetishe, я тоже сомневаюсь не могу найти точного ответа не в ту не в другую сторону. Я сейчас списала как распределяемые затраты, т.е. пропорционально сумме прямых фактических расходов по объектам. Основным обоснованием является то что услуги фактически выполнены результат в виде выдачи аттестата организации есть и этот расход направлен по получение экономических выгод.
Допустим, что я не буду брать сейчас в расход ни услуги ни госпошлину. Лицензию нам выдадут в марте 2012. Госпошлина списывается в момент выдачи лицензии на внереализ. расходы. А услуга? У меня все-равно дохода с применением именно этой лицензии нет. И так пока не получу доход. Хорошо, есть доход по одному договору. И я всю стоимость этой услуги списываю в расход именно по этому договору, как прямой расход? Я запуталась ужасно..помогите

[Svetishe]

. Основным обоснованием является то что услуги фактически выполнены результат в виде выдачи аттестата организации

Так изначально про аттестат ни слова не было. При таком раскладе можно можно и сейчас списать, легче обосновывать

[julija22]

Сорри, упустила этот момент. Да, есть аттестат что мы готовы работать с ........
Так как правильнее списать сейчас или ждать?

[Svetishe]

Я не могу однозначно ответить. Вам надо принять решение и продумать его обоснование, оно тут главное.

[julija22]

Спасибо за помощь буду придумывать обоснование

[stas®]

в чем состоят услуги организации? В подготовке разнообразной документации? Или в курьерских услугах по доставке пакета в приемную ФСБ?

[julija22]

1-Проведение экспертизы с целью проверки готовности ООО к проведению работ связанных с использованием сведений...
2-Проведение госаттестации гендиректора

[Svetishe]

stas®, ну стандартный набор услуг таких контор: приходишь к ним "голый", а уходишь аттестованый и нужным набором специалистов нужной квалификации

[Освальд Л.Х]

ну стандартный набор услуг таких контор: приходишь к ним "голый", а уходишь аттестованый и нужным набором специалистов нужной квалификации

Аттестацию проводит ЦЛСЗ ФСБ, юр. фирмы в большинстве своем проводят проверку по соответствию руководителя формальным требования допуска к гос тайне. Решение принимает Центр после проведения проверки (проживание/служба/родственники/учеты)
julija22, могу порекомендовать дождаться приказа о выдаче лицензии, тем более еще будут расходы на 1 отдел, да и вопрос, получите ли лицензию с первого раза, остается открытым.

[julija22]

Всем добрый день
А если нам ее вообще не дадут - куда я эти расходы дену?

[Svetishe]

На 91

[SkullLaugh]

В соответствии со статьёй 27 Закона РФ от 21 июля 1993 года № 5485-1 “О государственной тайне”, а также Положением о лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 1995 года № 333, проведение специальной экспертизы является необходимым условием для выдачи предприятиям, учреждениям и организациям лицензии на проведение работ со сведениями соответствующей степени секретности.

Речь об этом? Прочитайте договор и, не искажая формулировок, опишите предмет.

[julija22]

Предмет договора:
1. Проведение спецэкспертизы с целью проверки готовности ООО к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих гостайну
2. Проведение гос. аттестации ген. директора ФИО

[SkullLaugh]

Специальная экспертиза предусмотрена законодательством, отнёс на 97 счёт и "равномерно включать в течение срока действия лицензии на проведение работ со сведениями соответствующей степени секретности в состав общехозяйственных расходов (счёт 26), статья I.8 “Расходы на оплату лицензионных, юридических и информационных услуг” =)

По поводу пошлины, не помню, если честно, единовременно или равномерно списывал... Вроде как единовременно.
Да и экспертизу можно единовременно списать, как сами определите.

[Svetishe]

SkullLaugh, так уже все сказали: дождаться результатов, а потом уже понимать куда списывать,

равномерно включать в течение срока действия лицензии

или

единовременно

Человек ждать не хочет.

[julija22]

А нам лицензию не выдали пока, поэтому я срок ее действия не знаю. Я могу списать этот расход (на спец. экспертизу) в декабре единовременно. В бухгалтерском учете мне кажется это будет верно. А вот в налоговом учете?

[SkullLaugh]

Я же ни с кем не спорю =)

Возможен и такой, и такой вариант. Просто хочу дать человеку дать человеку понимание, что это не услуги какой-то шарашки, а предусмотренная законом процедура, которую бухгалтер железобетонно может учесть в экономически обоснованных расходах.

По поводу момента признания в учёте расходов ни в БУ, ни в НУ нет однозначного ответа. Только противоречивые! В БУ зачем-то исключили из Положения по ведению БУ и БО требование о равномерном порядке учёта расходов будущих периодов, что сразу породило сомнения и ряд мнений, что теперь расходы нужно списывать сразу.

В НУ же тоже весело - абзац второй п.1 ст.272 НК предписывает расходы распределять, пп.3 п.7 ст.272 НК - предписывает определять как дату предъявления налогоплательщику документов. Причём суды часто применяют именно второй, единовременный вариант (правда, как я заметил, обычно в пользу налогоплательщика).

Поэтому простор для спора есть. Покажусь нудным, но чтобы его избежать этого спора, опять же в идеале лучше сослаться на свою учётную политику.
Ну уважаю я этот документ, что тут сделаешь)

[julija22]

SkullLaugh, спасибо огромное за ответы. И вообще всем спасибо, сложно работать без опыта, буду еще читать. Время еще есть до сдачи отчетности