Обмен б/у товара с доплатой

[Elfi]

Здравствуйте! Никак не могу понять как проще регулярно оформлять следующую сделку - возврат товара и покупка нового с доплатой (видеодиски). На ум пришло несколько вариантов, но у каждого свои проблемы, помогите выбрать:
1. Клиент как бы возвращает товар, а я удерживаю за это штраф. Продаю новый товар. Здесь след.вопросы: могу ли я законно удерживать этот штраф, если да - это мой доход?
2. Клиент мне продает б/у товар, с доплатой покупает новый (который тоже кстати может быть б/у). Вопросы: как провести взаимозачет, чтобы не было лишних операций по кассе и меньше бумажек.

И как во всем этом избежать подачи информации в налоговую о получении физ.лицом дохода?

Чтобы было более понятно - это продажа дисков с возможностью обмена в определенный срок с доплатой на другой, но не прокат! Сами понимаете, делать кучу документов на один обмен ну совсем не хочется, зато хочется, чтобы было все законно.

Спасибо вам заранее, я уже просто голову сломала!

[Ярослав]

2. Клиент мне продает б/у товар, с доплатой покупает новый (который тоже кстати может быть б/у). Вопросы: как провести взаимозачет, чтобы не было лишних операций по кассе и меньше бумажек.

И как во всем этом избежать подачи информации в налоговую о получении физ.лицом дохода?

Если клиент продает вам свой диск, то вы не являетесь налоговым агентом и никаких сведений никуда подавать о его доходе не нужно.

Поэтому - вариант 2.

[Elfi]

Спасибо.

А могу ли я использовать договор мены, включив в него доплату одной стороны? И нужно ли мне включать в этот договор паспортные данные человека, который продает мне б/у диск?

[Elfi]

Меня вообще смущает вот этот момент:

Согласно статье 226 НК РФ налоговыми агентами признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также постоянные представительства иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.

Ведь физ.лицо, продавая мне диск, получил какую-никакую выгоду...