Ключи от сейфа и кассы. Прячем/храним?

[Светкис]

Скажите, милые бухгалтера, где вы храните ключики от ящика где деньги лежат?

Ситуация такова, что ключи бухгалтерии на общей связке.
Имеется сейф - простой, без кодового замка, в бухгалтерии (т.е. комнате где сидят два бухгалтера, одной из нескольких других комнат). Деньга кладется в сейф, сейф на замок. Был даже момент, когда из бухгалтерии сперли сумку - т.е. доступ посторонних в здание имеется. Не говоря уже о всех сотрудниках. Заглядывают сотрудники часто-часто. Вот возник вопрос - где ключ класть?

[mvf]

А директор и главбух в фирме есть? Они самостоятельно не могут догадаться где их хранить?

[Светкис]

Собстно, директор есть - он ничего не говорит, но "хранение" в ящике стола его устраивало. Главбух есть - вот мы как раз с ней и думаем. Потому, что ящик стола - не самое прекрасное место.

Сегодня я назначена "Кассиром" И за ысключением отгулов, отдыха и отпуска - "ключ будет храниться у меня". Хранить дома и носить в сумке не хочется. В ящике стола хранить не менее тревожно. Директору, надо самим что-то предложить нам с главной.

Решила узнать как оно заведено в лучших домах Лондона и Парижа

[Svetishe]

На веревочку и на шее носить. У нас кодовый, шифр знаем я и шеф.

[Dinchik]

Не знаю, как в Парижах. Но, пока Вы кассир и отвечаете материально за сохранность денег, Вы храните ключ у себя. По правилам доступ к сейфу должен быть только у кассира. А кассир уже по требованиям гл.буха или директора достает деньги из кассы, выписывает расходник и т.д. Т.е. распоряжаются наличностью, конечно руководители. Но через кассира. Ключей у них быть не должно. Чтобы потом, в случае чего, не было спорных ситуаций. Вообще, если еще не отменили, есть правила хранения денежных средств. Сейф должен стоять в отдельном помещении, где должен сидеть только кассир и никто больше. Дверь железная с окошком должна быть закрыта и никто, кроме кассира, в помещение кассы не допускается.

[Svetishe]

Dinchik, Вы не учитываете масштабов конторы. У многих одна комната на всех и бухгалтер-кассир в одном лице.

[Шмымзик]

Ключей у них быть не должно. Чтобы потом, в случае чего, не было спорных ситуаций.

почему это не должно? Должно. В опечатанном тубусе - ну или хотя бы в конверте.

[Dinchik]

В опечатанном может быть. Но не в свободном доступе к сейфу. А то, начальник пришел, деньги взял, а недостача на кассира.

[Светкис]

Размер конторы таков, что сейф стоит в бухгалтерии.
Как и у многих
Эх. Но вот носить с собой в сумке/кармане, прости осспадя, - на веревочке ключ страшно, а если я потеряю? А он в 1-м экземпляре.

[Шмымзик]

Светкис, поэтому нужно сделать дубликат, вложить его - ну хотя бы в бумажный конверт, заклеить, опечатать, поставить дату и подписи, хранить у директора. При необходимости конверт можно вскрыть.

[бух2007]

Светкис, по идее Вы его должны при себе хранить. Но это проблематично. Я его храню в укромном месте. Место это знает еще 1 бух, которая за меня иногда работает.

[stas®]

Правильный рецепт дала Шмымзик, так и по правилам положено, и по жизни разумнее всего.

[pearlS]

У нас так было.
один ключ у меня и один у ген. дир. в сейфе (опечатан)
Но свой ключик носила с собой. Как я могу его кому-нибудь оставить если материально ответствена.
Правда когда ОБЭП приходил оставляла глав бух. т.к. им захотелось проверить кассу а меня выкинули за дверь чтоб не мешала обыску.
А вот интересно правомерно ли это?

[sense]

У меня был случай на заре работы...
Была и бухгалтером, и кассиром (правда, договор о материальной ответственности не оформили). Первое место работы, девчонка. Работали я да главбух.
Она мне говорит: ключ от сейфа будем класть в укромное место, за папки, а то вдруг тебя нет, чтобы я могла выдать деньги, если срочно. Ну раз главбух сказала, значить, так и надо.
Новый год настал, длинные праздники. Возвращаюсь после праздников, считаю денежки в сейфе (а я их постоянно пересчитывала, страшно боялась ошибиться ) - не хватает! 5 или 6 тысяч. А зарплата у меня была 1800 чистыми)) Ну первое место работы, ради опыта пошла. И проработала я там всего месяц. Я в шоке. А главбуха нет, у нее несчастье в семье, брат умер. Главный инженер говорит - может, она сама на похороны взяла? Звоним - нет, она ни при чем. Директор говорит - милицию вызывать надо, мне это надоело. Оказывается, у них это уже не первая недостача в кассе была. Просто раньше суммы были меньше.
Что меня выручило - контора стояла на отшибе, в лесу практически, и мимо шел сын главного инженера, видел, что на праздниках подъехала машина дружка уборщицы, они зашли, загорелся свет в бухгалтерии. И этот дружок сразу стал долги отдавать, запил, деньги, в общем, появились.
Уборщица могла сама найти эти ключи, когда прибиралась, могла и главбух сказать (племянница была главбухши). До сих пор не знаю, была ли главбух в этой истории замешана.
Я отделалась сильным испугом. Ну и опыт получила. Стала сейф опечатывать на ночь - бумажку клеила, подпись, дату ставила.
И ключи - только у себя хранила.

[sense]

А вообще администрация обязана обеспечить надлежащие условия для хранения и выдачи денег. Отдельное помещение, железная дверь, решетки на окнах и все такое. Ключ самое правильное - сдавать на охрану, под подпись. И тогда уже охрана отвечает.

Сейф опечатывать нужно в любом случае, тем или иным способом. Воруют, как правило, всегда свои.

[stas®]

А вот интересно правомерно ли это?

нет

[stas®]

Ключ самое правильное - сдавать на охрану, под подпись.

От сейфа ключ не надо сдавать.

[Светкис]

У себя - страшно, что я потеряю его. Или дома забуду - не переложу из сумочки и т.д. Выроню. У меня нервный тик будет

[berry]

Держу ключ от сейфа в личной сумке. Не забываю. Если меняю сумки, то первым делом перекладываю ключи от работы, а потом уж кошелек, косметичку и тыпы..
Разумеется есть дубликат ключа, у директора. Не опечатан, но я ему доверяю, за 5 то лет работы...