услуги моб. связи и авто

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста!

1.Сотрудниками используются личные авто для поездок по работе. Иногда и в нерабочее время. Как правильно оформить? Можно ли включать в расходы?

2. Можно ли включать в расходы разговоры по мобильным телефонам?

[FM]

Как правильно оформить?

компенсация за использование личного а/м. в расходы можно.

Можно ли включать в расходы разговоры по мобильным телефонам?

[Аноним]

Все-таки не очень понятно.

Все ли разговоры можно оплачивать? Т.е. могу я по мере требвания сотрудника или ген. директора пополнять счет их телефонов? И какие документы нужны от них, чтобы включать в расходы?

То же самое по авто. Могу ли я включать в расходы бензин, ТО и как правильно это оформить?

[Б-ка]

И какие документы нужны от них, чтобы включать в расходы?

Приказ о выплате компенсации
Запись в трудовой договор

[Надин]

По телефонам:
1. Симки должны быть зарегистрированы на организацию
2. Телефонные аппараты оформлены в аренду организации
3. приказ на использование в производственных целях мобильной связи с указанием фамилий, должностей, номеров симок и номеров телефонов, лимита разговоров.
4. Ежемесячно у нас составлялась табличка по расходу времени разговоров, и если лимит превышался, сумма удерживалась у сострудника, НДС восстанавливался

[Andyko]

2. зачем?

[Надин]

2. зачем?

Это чтобы налоговые органы совсем не придирались, что симки без аппаратов не работают..

[Andyko]

т.е. вы увеличиваете расходы для налоговиков?

[семерка34]

Все-таки не очень понятно.


То же самое по авто. Могу ли я включать в расходы бензин, ТО и как правильно это оформить?

Можно. Договор аренды либо договор безвозмездного пользования.

[ichepurnov]

не буду создавать новую тему, спрошу тут..
как можно определить стоимость аренды автомобиля организацией у физ. лица? ограничена ли она чем-нибудь или нет? )

[Andyko]

ограничена здравым смыслом обеих сторон договора

[fluffy]

в расходы можно.

а на УСНО в расходы можно?

[ichepurnov]

Andyko
хм. степень здравого смысла до какой степени оценивается налоговой здравым смыслом - и после какой - занижением налогооблагаемой базы? ))

и еще вопрос - можно ли взять в аренду автомобиль (два, два автомобиля) у учредителя? для выполнения всяких деловых нужд - те для передвижения директора, монтажников.. без грузоперевозок в общем.

[Andyko]

ichepurnov, а почему речь идет о занижении, а не о завышении базы?

можно и пять

[ichepurnov]

текс.. ну по договору аренды плата за пользованием авто перечисляется владельцу авто за вычетом ндфл, а сумма выплат включается в расходы предприятия. или я не прав?

[Andyko]

прав

[ichepurnov]

Почему тогда база завышаться-то будет?
будет понижаться на размер выплат этих.

Хороший ведь способ для маленьких предприятий деньги выводить понемногу с р\с - да и "процент" за это относительно небольшой, если не смотреть конторы с серой обналичкой. должна же налоговая это как-то пресекать) они лишнюю копейку не отдадут.
поэтому и появился вопрос о размере арендной платы за авто.. может есть какие-то нормативы по установке размера платы..

[Andyko]

ichepurnov, есть две стороны сделки и две базы соответственно.
Нормативов нет, но при взаимной зависимости стоит ориентироваться на рыночную стоимость аналогичных операций

[ichepurnov]

ichepurnov, есть две стороны сделки и две базы соответственно.
Нормативов нет, но при взаимной зависимости стоит ориентироваться на рыночную стоимость аналогичных операций

ну да, стоило уточнить) я рассуждал с точки зрения предприятия.
со стоимостью понятно...

а можно ли брать авто в аренду у учредителя, который работает в фирме, для его пользования по нуждам фирмы? )

[семерка34]

ну да, стоило уточнить) я рассуждал с точки зрения предприятия.
со стоимостью понятно...

а можно ли брать авто в аренду у учредителя, который работает в фирме, для его пользования по нуждам фирмы? )

Если нужды фирмы не противоречат интарасам учредителя, который работает в фирме. МОЖНО!

[ichepurnov]

классно! спасибо всем за ответы! очень помогли!
и последний вопрос - бывали случаи, когда налоговая не признавала расходы на аренду и содержание авто, и почему?
заранее спасибо!

[семерка34]

классно! спасибо всем за ответы! очень помогли!
и последний вопрос - бывали случаи, когда налоговая не признавала расходы на аренду и содержание авто, и почему?
заранее спасибо!

Необоснованность аренды т/С
Не правильно составлен договор.
Неумение Арендодателя доказать свои расходы
и т.д. и т. п.

[ichepurnov]

Необоснованность аренды т/С
Не правильно составлен договор.
Неумение Арендодателя доказать свои расходы
и т.д. и т. п.

1. Что значит необоснованность аренды??? Директору, например, на маршрутке на встречи ездить, если нет личного а/м?? по каким критериям оценивается обоснованность аренды т/с? я понимаю, конечно, что если арендовать лимузин, то это будет необоснованно... но если в облаках не витать?
2. Типового договора правильно заполненного ссылка удалена, будет достаточно?
3. Если будут на руках путевые листы на каждый день, чеки и копии по гсм, ремонту, страховке и тд, и выплаты по аренде, то будут претензии к доказаниям расходов разве?


еще раз прошу прощения за массу вопросов, и извиняюсь за свою дремучесть!

[Andyko]

1. пример нужен? на троих работников арендовано восемь автомобилей
2. достаточно того договора, который подробно описывает условия взаимоотношений и устраивает обе стороны;
и попытайтесь в дальнейшем соблюдать Правила форума
3. будут претензии или нет, может сказать только гадалка

[ichepurnov]

Оу, не знал, что внешние ссылки запрещены. приношу свои извинения!
Ладно, все что хотел - узнал! всем спасибо за помощь!

[dmmb]

По телефонам:
1. Симки должны быть зарегистрированы на организацию
2. Телефонные аппараты оформлены в аренду организации

а если симку и телефон взять у сотрудника в аренду? так нельзя?

[Andyko]

нельзя

[Аноним]

У нас директор ездит сам на своем авто. Можно ли оформить с ним договор аренды на его авто?

И можно ли в этом случае не оформлять путевой лист?

[семерка34]

У нас директор ездит сам на своем авто. Можно ли оформить с ним договор аренды на его авто?

И можно ли в этом случае не оформлять путевой лист?

Путевой лист оформляется обязательно.