Доллары в подотчёт

[Lexxxey]

Как оформить выдачу долларов сотрудникам аффилированной фирмы в подотчет для работы по обслуживанию нашей техники за рубежом? Какие риски?

[Тоня]

в подотчет для работы по обслуживанию нашей техники за рубежом?

Конкретнее. Что подрядчик будет с этими деньгами делать и на каком основании вы ему их выдаете?

[Lexxxey]

У подрядчика нет средств для оплаты командировочных за рубеж.
Мы можем выдать в подотчет деньги некому сотруднику, который работает и у подрядчика, он со своего подотчета у подрядчика внесёт средства в кассу и эти деньги мы выдадим в подотчет командированным. С рублями это катит, а с долларами?

[Lexxxey]

Перечислить доллары подрядчику мы не можем. Валютный контроль накажет.

[Lexxxey]

А покупать за доллары рубли, чтобы на них купить доллары не хочеццо.

[Тоня]

Мы можем выдать в подотчет деньги некому сотруднику, который работает и у подрядчика,

И у вас одновременно?

он со своего подотчета у подрядчика внесёт средства в кассу и эти деньги мы выдадим в подотчет командированным

Ниче не поняла. Командирует своих сотрудников подрядчик или заказчик?

[Lexxxey]

И у вас одновременно?

да

Ниче не поняла. Командирует своих сотрудников подрядчик или заказчик?

"мы", потому что я и у подрядчика работаю

Т.е. командирует подрядчик

[Тоня]

А каким образом сотрудник одной организации получит валюту в оной, внесет валюту в кассу другой и ее же получит на командировочные?

[Lexxxey]

Получит и внесёт один сотрудник, а получит командировочные тот кто едет в командировку.

[Lexxxey]

Через время, когда деньги появятся у подрядчика он вернёт деньги деньги подотчётнику, а тот внесёт у заказчика. Подотчёты у него закроются.
А командировочные приедет из-за границы, отчитается у подрядчика и закроет свой подотчёт.

[Lexxxey]

1) В общем наверное так: деньги выдаются в долларах сотруднику заказчика, который ездил или поедет в командировку. Сразу эквивалент в рублях приходуется от него у подрядчика.

2) И эта сумма выдаётся долларами тому сотруднику подрядчика, которому надо выдать командировочные, а расходник оформляется в рублях.

При таком оформлении мы вроде как избегаем штрафов по статье 15.25 КоАП.