Оплата расходов с бизнес-счета (бизнес-карты)

[kdv]

Раньше оплачивали расходы по командировкам - билеты, гостиницу - через выплату наличных (по авансовому отчету).
Сейчас оформили бизнес-карту, думали что так проще, но возникли проблемы.
Ладно, с учетом переводов денег со счета на бизнес-счет справились, но вот бухгалтер в ступоре, по каким счетам принимать такие расходы.
Подчеркну, что с бизнес-карты оплачиваются только билеты и гостиница, никаких представительских расходов нет.

Попытался найти, по каким счетам и как это учитывается - вообще ничего не нашел.
Проводить как обычную оплату с бизнес-счета невозможно, потому что билет не является ни накладной, ни актом, ни счет-фактурой.
Как быть?

[Над.К]

Проводить как обычную оплату с бизнес-счета невозможно,

А что значит обычная оплата с бизнес-счета? Каким образом она у Вас проводится?

[saigak]

по каким счетам принимать такие расходы.

а чем гостиница и билеты оплаченные по ао отличаются от билетов и гостиница с бизнес-карты?

[BorisG]

а чем гостиница и билеты оплаченные по ао отличаются от билетов и гостиница с бизнес-карты?

Тем же, чем отличается оплата наличкой от оплаты безналом.
Бизнес-карта - это всего лишь одно из названий корпоративной карты.

[BorisG]

Попытался найти, по каким счетам и как это учитывается - вообще ничего не нашел.

Ну не смеши, так и скажи, что не искал. Даже в этом форуме корпоративные карты обсуждались сотни раз.

Проводить как обычную оплату с бизнес-счета невозможно,

Это еще с какого испугу?
Неправда, можно.

потому что билет не является ни накладной, ни актом, ни счет-фактурой.

Ни о чем.
Какое отношение эти слова имеют к оплате?
Еще расскажите, что и безналом нельзя оплатить.

Как быть?

Так и проводить, как безналичные платежи.

ps: Что-то у меня есть большие подозрения, что и средства на самой карте Вы не уяснили, где учитывать.

[kdv]

А что значит обычная оплата с бизнес-счета? Каким образом она у Вас проводится?

я имел в виду, что оплата со счета не равна оплате с бизнес-счета.
При оплате с обычного счета все ясно и понятно. При оплате с карты - есть ордер из банка и выписка, что сняли такую-то сумму. Больше ничего к этой оплате (кроме билета или выписки из гостиницы) нет. То есть как "оплата поставщику" это не проводится.

Ну не смеши, так и скажи, что не искал.

меня трудно заподозрить в том, что не искал. искал в разных комбинациях - и "проводки бизнес-карта", и "бизнес-счет", и т.п., ничего кроме рекламной информации бизнес-карт, или переводов со счета на бизнес-счет, нет.

Что-то у меня есть большие подозрения, что и средства на самой карте Вы не уяснили, где учитывать.

Давайте без иронии - знаете как учитывать, скажите. У меня контора с наличными не работает, отсюда и вопрос. Налом выплачивается только зарплата и командировочные авансы. Все. Бухгалтер говорит, что так как она проводит выплаты налом, выплаты с карты она провести не может, или пока просто не знает как.
В выписке банка по бизнес-счету есть только ордер - снятие такой-то суммы, и указано кто снял.
В банковской выписке это как проводить (в 1С 7.7) - выдача под авансовый отчет? Счет какой? 26?
еще раз повторю, что спрашиваю НЕ про представительские расходы.

Так и проводить, как безналичные платежи.

не проводятся они так. Оплата по счету гостиницы и оплата бизнес-картой - это совершенно разные вещи. Счет закрывается актом и счет-фактурой (если есть), а при оплате картой никаких закрывающих документов от организации нет.

p.s. деятельность - только услуги и перепродажа. производства нет, и т.п.

[Ярослав]

Почему бы вам не учитывать средства на карте на 55 сч.?

[BorisG]

я имел в виду, что оплата со счета не равна оплате с бизнес-счета.

Неправда.

То есть как "оплата поставщику" это не проводится.

Это еще с какого испугу?

меня трудно заподозрить

Ничего трудного, потому как это откровенное вранье.
Можно не уметь пользоваться поиском по форуму, но и гугл, и яндекс по Вашим же ключевым словам находят ветки даже на этом форуме.
Не лень было набирать "оправдание"?

Бухгалтер говорит,

А... Вы то тогда тут кто?

в 1С 7.7

Вот что надо забыть в этом разделе форума, так это программу. Любую.
Не надо учить учет по программе.

Счет какой? 26?

Вы это... серьезно? При чем тут вообще счет 26? Наугад, чтоли?
С бухучетом совсем туго?

[BorisG]

Почему бы вам не учитывать средства на карте на 55 сч.?

"Малину" портишь.
Человек на 26-м денежные средства учитывает. Первый раз такое вижу.

[Над.К]

Оплата по счету гостиницы и оплата бизнес-картой - это совершенно разные вещи.

Я вот разницы не вижу.
А Вы вот если бы с р/с платили за ту же гостиницу или билеты, у Вас появились бы закрывающие документы? Какие?

[saigak]

безналичные платежи.

не проводятся они так.

неужели наличные?

что спрашиваю НЕ про представительские расходы.

а вам про них никто и не отвечает.....

Человек на 26-м денежные средства учитывает

не-е-е-е, авансовые отчеты!

выдача под авансовый отчет? Счет какой? 26?

при оплате картой никаких закрывающих документов от организации нет.

а билет и счет гостиницы?

деятельность - только услуги и перепродажа. производства нет, и т.п.

абсолютно не влияет.

пока просто не знает как.

быстрее всего...

В выписке банка по бизнес-счету есть только ордер - снятие такой-то суммы, и указано кто снял.

ну и ставьте под отчет на 71, а билетами и документами гостиницы АО закрывайте...как обычно, ничего сложного тут нет...

[kdv]

Я вот разницы не вижу.
А Вы вот если бы с р/с платили за ту же гостиницу или билеты, у Вас появились бы закрывающие документы? Какие?

вы тоже дурака валяете, как BorisG? С рс все оплачивается по СЧЕТАМ. Которые подразумевают собой последующую выдачу актов, счетов-фактур, накладных, и так далее.
Я могу запрашивать от гостиниц счета, и могу покупать билеты в агенствах. Тогда вообще никакие карточки и наличные для этого не будут нужны.

ну и ставьте под отчет на 71, а билетами и документами гостиницы АО закрывайте...как обычно, ничего сложного тут нет...

спасибо, попробуем.

Можно не уметь пользоваться поиском по форуму, но и гугл, и яндекс по Вашим же ключевым словам находят ветки даже на этом форуме.
С бухучетом совсем туго?

правильно, находит, но там ответа на мой вопрос нет. И да - я дуб в бухучете, и бухгалтер тоже дуб, но у нее еще и с поиском туго.
Вы довольны? Самовыразились? К чему весь этот поток клоунады?
Если вы спец в этих вопросах - ответьте мне, я же дурак, я задал вопрос. Не хотите отвечать - дайте ссылку на faq. Нет faq - дайте ссылку на ветку форума.
Повеселились? я рад за вас. Показали себя специалистом? Нет, судя по вашим ответам вы просто тролль.

[Фиатик]

Просто же все! Собирается сотрудник в командировку -перечислили на бизнес-карту сумму по смете , например 12 тыс.
В командировке он тратит деньги - за гостиницу расплатился, за билеты, суточные наличными снял.пусть не забудет документы взять как обычно- акты, счета-фактуры , билеты.
Вернуля -отчиталяся.Приложил к авансовому отчету документы на гостиницу, билеты и т.п.
Банк вам дает отчет по бизнес-картам. Там все расписано - какие суммы, кто и с какой карты платил.
Движение по бизнес-счету - 55.3
Движение по подотчетным суммам -71.
А куда отнести расходы по командировке - ваша учетная политика.
Все , как наличными.
Пока деньги на бизнес-карте - они казенные.
Как только с карты списана сумма - она вписывается в подотчет.

[BorisG]

Как только с карты списана сумма - она вписывается в подотчет.

Неправильно.
В подотчет идет только снятая с карты сумма наличными. И никакая другая.
Все остальные расчеты - это обычные расчеты с конрагентами. К подотчету они отношения не имет.

[BorisG]

С рс все оплачивается по СЧЕТАМ. Которые подразумевают собой последующую выдачу актов, счетов-фактур, накладных, и так далее

Ой ли?
А если сначала подумать головой и не кричать не по делу?
Далеко не каждая операция с расчетного счета производится по счету. И не каждая операция закрывается актом, и т.д. Аренда тому пример.

Я могу запрашивать от гостиниц счета, и могу покупать билеты в агенствах. Тогда вообще никакие карточки и наличные для этого не будут нужны.

Вам уже неоднократно сказали, что нет никакой разницы, что оплата картой, что оплата с расчетного счета.

Повеселились?

Конечно.

[TRIAN]

выплаты с карты она провести не может, или пока просто не знает как.

я бы сразу усомнился в компетенции такого бухгалтера...
гнать, гнать, гнать...

kdv, вы спрашиваете для каких целей, самому разобраться в ситуации или научиться делать проводки в программе 1С?

Кстати, билет является документом строгой отчетности - таким же как и счет-фактура

[saigak]

я бы сразу усомнился в компетенции такого бухгалтера...
гнать, гнать, гнать...

В подотчет идет только снятая с карты сумма наличными. И никакая другая.
Все остальные расчеты - это обычные расчеты с конрагентами. К подотчету они отношения не имет.

так и я поняла что с этой карты только наличные на командировки снимаются наличными...

[Ярослав]

В подотчет идет только снятая с карты сумма наличными. И никакая другая.
Все остальные расчеты - это обычные расчеты с конрагентами. К подотчету они отношения не имет.

Не уверен.
Если некий Пупкин оплатил с карты какую-то сумму за пока неизвестно что, то разумно эту сумму отразить на 71 сч. как задолженность того же Пупкина.

[saigak]

а с этой карты можно и безналом что-то оплачивать? или она только для снятия наличных?

[BorisG]

так и я поняла что с этой карты только наличные на командировки снимаются наличными...

Нет, конечно.
Обычная карта, которой можно так же рассчитываться и с поставщиками, и за услуги. Только счет у нее организации, а не физлица.
Жесткое ограничение по приему и снятию налички - эта фишка применяется только у бюджетников. Для обычных организаций, можно, конечно, но нет никакой необходимости вводить такие органичения.
Тем более, что автор сам пишет, что с карты расплачивались за билеты и гостиницу, значит никаких ограничений у нее нет.

[BorisG]

Если некий Пупкин оплатил с карты какую-то сумму за пока неизвестно что, то разумно эту сумму отразить на 71 сч. как задолженность того же Пупкина.

В учете это может быть и удобнее, но я в корне не согласен с такой постановкой вопроса.
Выписка по счету карты показывает, что перевод осуществлен на счет иного юрлица, а сие означает, что независимо от того, кто конкретно осуществил платеж с помощью карты, юридические отношения возникают в любом случае только между этими юрлицами (плательщиком - владельцем счета, и получателем), а лицо, осуществившее платеж в данном случае подотчетником никак быть не может.
Да, у него может возникнуть ответственность за нанесение ущерба организации, но, еще раз, никак не подотчет.

[saigak]

ага, ну если с нее можно платить как предоплату юрлицам то это обычный 60 счет по выданным авансам...
снятие налички - 71.
ИМХО, топикстартер просто не совсем разбирается в бухучете....вернее, совсем не разбирается. единственная сложность ( и то не сложность, а просто не обычность)- это учет денег именно на этой карте...

[BorisG]

... ну если с нее можно платить как предоплату юрлицам ...

Не только предоплату, а и просто просто производить оплату, за товары, услуги.

[saigak]

да, оговорилась...тогда это просто очередной счет юрлица....по аналогии..