форма заявления для выдачи под отчет

[Аноним]

здравствуйте! директор получает под отчет денежн.средства из кассы своего магазина. При этом по новову положению о касс.операциях он должен получать эти деньги согласно заявления. Пожалуйста, подскажите, дайте рыбу заявления на получение средств ДИРЕКТОРОМ под отчет из кассы.
что-то у меня с фантазией туговато...
или писать нужно не заявление, а распоряжение: "в кассу ООО Сырников.
настоящим даю распоряжение о выдаче мне под отчет на хоз.нужды суммы 300 тысяч. Срок возврата через год
так годится?

[mvf]

Иванову от Иванова.
Г-н Иванов, прошу выдать деньги Иванова для Иванова, штобы Иванов мог купить на деньги Иванова что-нибудь для Иванова.
Иванов.

Резолюция: выдать Иванову деньги Иванова для покупок для Иванова. Иванов.

Копию заявления можно отправить психиатру для диагноза.

[gnews]

Иванову от Иванова.
Г-н Иванов, прошу выдать деньги Иванова для Иванова, штобы Иванов мог купить на деньги Иванова что-нибудь для Иванова.
Иванов.

Резолюция: выдать Иванову деньги Иванова для покупок для Иванова. Иванов.

Выглядит и звучит странно.

Но вот в "Правовой помощи" человек пишет, что без заявления директора на получение подотчетных денежек, налоговая сочла РКО недействительными ( оцените полет мысли проверяющих ), и оштрафовала организацию за превышение лимита на 40 тысяч.
ФНС нашла новый источник пополнения бюджета, а судам по-видимому предстоит немало работы.

[Аноним]

Ну так если главбух не может составить грамотные возражения по акту проверки, то налорги отымеют его и контору и по более "детским" поводам... Налорги же чуют, когда главбух не способен аргументированно возражать и лепят горбатого на ровном месте. А потом эти главбухи приходят на форумы и стращают себе подобных...

[Аноним]

оцените полет мысли проверяющих

сей полет бесценен!// штрафовали м.б за превышение лимита кассы, хотя об ответственности за это не оч осведомлен.

[gnews]

главбухи приходят на форумы и стращают себе подобных...

никто никого не стращает.

лепят горбатого на ровном месте

главбух не может составить грамотные возражения по акту проверки

Речь скорей не о том, что может /не может главбух, а о нелепости ситуации.

штрафовали м.б за превышение лимита кассы

По словам автора темы, ситуация такая:проверяющие решили, что раз нет заявления от директора на получение денег под отчет, значит РКО , по которому выданы деньги недействителен, раз деньги не выдавались -оставались в кассе и в конце концов лимит был превышен.

[ZZZhanna]

По словам автора темы, ситуация такая:

Это-то понятно. Непонятно, почему при наличии шизофренического заявления себе от себя и разрешения себе от себя РКО вдруг перестанет быть недействительным.

[Марфик]

Шутки шутками, а это теперь новая тема. " Вы думаете тут дураки сидят и не пронимают почему вы 100-500 тыс туда сюда гоняете?"
Еще летом все проходило, а сейчас- подайте заявленияДумаю , последние два месяца пред проверкой можно настрочить шизофренических бумажек)

[Аноним]

" Вы думаете тут дураки сидят и не пронимают почему вы 100-500 тыс туда сюда гоняете?"

Это написано в акте проверки?

[Марфик]

Это написано в акте проверки?

В акте проверки было написано про отсутсвие заявлений, если вас интересует. Правда , кроме этого там было еще написано , так что, даже если бы исключили заявления, все равно был бы штраф.

[Над.К]

За что именно?

[gnews]

при наличии шизофренического заявления себе от себя и разрешения себе от себя РКО вдруг перестанет быть недействительным.

это страшная тайна покрытая мраком.

[Аноним]

Правда , кроме этого там было еще написано , так что, даже если бы исключили заявления, все равно был бы штраф.

Т.е., штраф не за отсутствие заявлениЙ?

[Osann]

Так чего делать-то? у меня еще 8 дней на возражения, жалобу в арбитраж? А что писать, что это бред заявления самому себе писать? так это и так понятно, аргументы какие приводить? кто писал, что надо грамотно аргументировать, подскажите как сделать!

[Аноним]

Так чего делать-то?

Обратиться к юристу в реале. Не видя вашего акта и ваших документов вам тут могут только погадать...

[Osann]

А вы и погадать можете?

[Аноним]

А вы и погадать можете?

Здесь все могут. И гадать, и телепать... Нельзя научиться строить боинги по телефону...

[Osann]

Здорово, что все могут! Плохо, что ответов нет.

[Над.К]

Osann, ну мы же не знаем, что в акте написано. Ну как можно при этом давать советы?

[Osann]

Да я не совета прошу, а у меня конкретные вопросы:
1. Нужно ли самому себе писать заявление?
2. Можно ли признать выписанные расходники недействительными по причине отсутствия заявлений?
3. И если РКО действительны, то превышения лимита нет, а за отсутствие заявлений какая ответственность?

[Над.К]

Нужно ли самому себе писать заявление?

По Положению нужно, хотя это абсурд и санкций за ненаписание нет

Можно ли признать выписанные расходники недействительными по причине отсутствия заявлений?

Я Вам уже ответила в другой теме еще вчера - нельзя

[gnews]

аргументы какие приводить

Может, это пригодиться:
У Вас была хозяйственная операция -выдача денег под отчет.
Хозяйственная операция оформлена первичным документом -РКО
На самом РКО есть необходимые подписи.
В строке "основание" -указано основание (выдача под отчет)
строка "приложение"-заполняется при наличии
Руководитель/бухгалтер/кассир расписались
ПолучателЬ наличных денег указал получаемую сумму рубли-прописью, коп.- цифрами, поставил подпись.
Операция по выдаче наличных оформлена. Деньги выданы.

В заявлении подотчетное лицо пишет сколько денег под отчет оно просит ему выдать. Руководитель пишет, что выдать столько-то денег в подотчет на такой-то срок, тем самым давая разрешение кассиру на выдачу определенной суммы денег.
В Вашем случае подотченик/директор/главбух/кассир -един в 3х лицах, значит нельзя говорить о том, что руководитель не знал/не давал разрешения на осуществление такой операции,что нет подписи главбуха и кассира,кроме того имеется собственноручная надпись руководителя о выданной сумме
Что касается срока, на который выдаются деньги под отчет, то , по мнению ФНС (кажется это период 2005 г) , если срок не установлен, то по выданным деньгам надо отчитаться в день выдачи ( но чем они аргументируют такую позицию неизвестно).
Но по КОАП за такое нарушение ответственности нет как и нет штрафа за отсутствие заявления

[Lurik]

Это из ГАРАНТа:
Как с 01.01.2012 оформить заявление на выдачу наличных денежных средств директору, если он получает деньги под отчет: он должен написать заявление на свое имя и сам наложить разрешительную визу, или заявление можно не писать?


Действительно, согласно п. 4.4 положения ЦБР от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение ЦБР N 373-П) для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 031 0002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Напомним, что ранее действующим порядком ведения кассовых операций не было предусмотрено обязательного наличия заявления на выдачу денег, имеющего разрешительную надпись руководителя предприятия (п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40).
По действующему порядку в заявлении подотчетного лица должны содержаться сведения о сумме выдаваемых денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также соответствующая разрешительная надпись руководителя. Такое заявление подотчетного лица служит прежде всего для составления расходного кассового ордера и рассматривается в качестве основания его составления (п. 2.1 Положение ЦБР N 373-П). Директор (генеральный директор) общества имеет особый правовой статус, он одновременно является руководителем организации и ее работником (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 11, ст. 16, ст. 20, ст. 273 ТК РФ) и, следовательно, может быть подотчетным лицом (п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П). При этом никаких исключений для составления заявления на выдачу денег, в том числе в случаях, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации, Положение ЦБР N 373-П не устанавливает.
Таким образом, документ, содержащий подпись руководителя и сведения, указанные в п. 4.4 Положение ЦБР N 373-П, в любом случае необходим в качестве основания составления расходного кассового ордера.
Вместе с тем, поскольку воля директора как подотчетного лица не может не совпадать с его волей в качестве руководителя организации, т.к. они соединены в одном лице, наличие в таком документе разрешительной надписи директора, на наш взгляд, не является обязательным. Представляется, что такое заявление может быть обращено и непосредственно кассиру (иному ответственному лицу) в виде распоряжения о выдачи руководителю конкретной денежной суммы на определенный срок. В этом случае требования п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П, на наш взгляд, также будут соблюдены.
Отметим, что, в отличие от ранее действующего порядка, подпись руководителя на расходном кассовом ордере является обязательной во всех случаях, даже несмотря на наличие на заявлении подотчетного лица разрешительной надписи руководителя (п.п. 2.2, 4.2 Положения ЦБР N 373-П). Сказанное применимо и к ситуации, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации.
В заключение отметим, что на сегодняшний момент ответственности за составление расходного кассового ордера без заявления подотчетного лица не предусмотрено (в частности, ст. 15.1 КоАП РФ не называет такое нарушение в качестве основания для применения предусмотренных ею мер административной ответственности).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

20 января 2012 г.

[Lurik]

А как насчет того, что налоговая признает крупные суммы под отчетом, как схему ухода от налогов? Якобы чтобы не было проблем, надо за все суммы отчитаться в течении трех дней? То есть надо делать даже нулевые отчеты через три дня. Иначе считают это доходом и обкладывают НДФЛ. Нет? Пугают?

[Над.К]

Якобы чтобы не было проблем, надо за все суммы отчитаться в течении трех дней?

Вообще-то срок в три дня это не срок с даты выдачи подотчета, а по истечении срока, на который выдан подотчет. И так было всегда.

Иначе считают это доходом и обкладывают НДФЛ. Нет? Пугают?

Нет. Пугает кто-то. Не надо пугаться

[Lurik]

Значит настрочу заявлений и буду спать спокойно. Спасибо)) С этим разобралась, буду думать о следующий проблемах.

[Lurik]

Кстати, вот образец:
Генеральному директору ООО «КОНЭКС»
Петрову П. П.
от главного специалиста
Иванова И. И.



ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу выдать мне аванс в подотчет в сумме 10 000 ( Десять тысяч ) руб. 00 коп. на срок 30 календарных дней

1. Командировочные расходы - 7000 руб.
2. Хозяйственные расходы - 3000 руб.


21 мая 2012 г. ____________________ Иванов И.И.

[h-r-elmira]

А если в год выдаю по 100 штук директору и гл.буху, то мне нужно 100 шт.заявлений написать?а нельзя сделать с начала года и до конца года по одному заявлению и приказ на под отчетных лиц?

[ZZZhanna]

мне нужно 100 шт.заявлений написать?

да

в год выдаю по 100 штук

Это всего по 2 штуки в неделю, поверьте, это немного. А в банк вообще сдавать выручку не пробовали?

нельзя сделать с начала года и до конца года по одному заявлению и приказ на под отчетных лиц?

по 373-П нельзя.

[Аноним]

да

Зачем?! Наказания за их отсутствие нет. Вам больше нечем заняться?