Трудовой договор и штатное расписание

[iryss16]

Добрый день, подскажите пожалуйста. Сотрудники, работа через день, суббота, воскресенье - выходные. Как правильно составить ТД и штатное расписание. Это сменные график? Или можно просто оклад? Или принять на половину ставки? Что то запуталась совсем

[iryss16]

Т.е. одна работает 3 дня в неделю, вторая два

[YUM]

Штатное расписание - это скелет предприятия. При его составлении Вы не знаете и не можете знать как и кем оно будет заполнено.
Если нужна функциональность, то вводится под её выполнения соответствующая должность. Т.е. если Вы покупаете машину, то колёса у неё быть обязаны. Все. Шесть! И неважно, будете Вы ездить на ней каждый день или "3 дня в неделю.." или только два.
Т.е. "функция" стояния и движения, выполняется 4 мя колесами, руления - одним, а функция замены пробитого - запаской.
Вот это и есть "штатное расписание" автомобиля.
Режим труда, определяется вовсе не штатным расписанием, а производственным циклом. Устанавливается местными локальными нормами и уже под них заключаются трудовые договора с работниками.
Возникает вопрос - как рассчитать численность и заработную плату (ставку) в ШР?
Ориентируйтесь на полный месяц, а оплату уже будете производить по фактически отработанному времени.
Размер ставки (1.5, 1, 1/2, 1/3, 1/4...) определяется от ОБЪЕМА выполняемой работы, а не от количества смен. Но "половины" штатного работника быть не может. Т.е. количество единиц "полтора землекопа" не бывает.

[iryss16]

Спасибо.

[kiry]

Но "половины" штатного работника быть не может. Т.е. количество единиц "полтора землекопа" не бывает.

Почему это? Если 1 землекоп -это мало, а 2-много, то могу написать 1,5 в ШР

[Бумашкина]

ТД и штатное расписание. Это сменные график? Или можно просто оклад? Или принять на половину ставки? Что то запуталась совсем

В штатном можно указать полную ставку, а в примечании (графа10 штатного расписания) указать уже долю занятости этой ставки по ТД (0,7 ставки, например). Четких указаний и запретов на указание тех или иных единиц в штатном расписании нет, но, если рассуждать: сейчас у вас сотрудник работает неполную неделю, завтра захочет полную - придется вводить ставку? ИМХО, проще сразу предусмотреть полную ставку.

[kiry]

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.-Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

ИМХО, проще сразу предусмотреть полную ставку.

можно сделать "на вырост"- 1,0-, но если завтра придет новый сотрудник все равно править ШР

а в примечании (графа10 штатного расписания) указать уже долю занятости этой ставки по ТД (0,7 ставки, например).

Люди могут увольняться, приниматься и переводитться каждый день-вы каждый день вносите такие изменения в ШР? каждую неделю?
ШР утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. А для отражения занятости др. сведений используется штатная расстановка.

[iryss16]

Оказывается график 2/2, 8 -ми часовой рабочий день. Суббота, воскресенье рабочие. Углубилась, в часы, нормы и т.д. Имела работников только на окладе, поэтому никак мозги не включатся. Вот если напишу в штатном 1,0. Оклад на пример 20 000. Получается 1 человек работает 16 дней, второй 15, если 31 день. Как лучше сделать, установить оклад в днях? часах? Норма 160 часов в месяц, у них получается 128. Недоработки? Помогите пожалуйста, на примере 20000 в октябре. Спасибо

[iryss16]

Можно ли установить заработную плату за смену и прописать это в ТД?

[Золотая осень]

iryss16,
страждущим в помощь

Пример 3. В компании есть сотрудники, работающие по сменному графику, которым установлена часовая тарифная ставка и суммированный учет рабочего времени.
В графе 5 штатного расписания (унифицированная форма N Т-3) в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, проставляется месячная зарплата работника по тарифной ставке (окладу) в рублях.
Поскольку заработная плата сотрудников, которым установлена оплата труда по часовой тарифной ставке, зависит от количества отработанного времени, фиксированного размера зарплаты как такового у них нет. Поэтому корректно заполнить унифицированную форму штатного расписания в отношении таких работников было нельзя. В подобных ситуациях рекомендуется графу 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." и графу 9 "Всего в месяц, руб." вообще не заполнять, а в графе 10 "Примечания" указать: "Оплата по часовой тарифной ставке" и дать ссылку на локальный нормативный акт компании, который регулирует размер оплаты труда (например, на положение об оплате труда работников организации). Но если компания применяет самостоятельно разработанную форму штатного расписания, она может предусмотреть для этого отдельную колонку "Размер часовой тарифной ставки".

Статья: Первичные учетные документы: особенности терминологии, оформления и исправления (Орлова Е.) ("Налоговый вестник", 2018, N 5) {КонсультантПлюс}

[Золотая осень]

iryss16,
Трудовым кодексом предусмотрено только установление оклада или ставки (в час или по ед продукции)

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

ст. 57, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.08.2018) {КонсультантПлюс}

Сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).
При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время {КонсультантПлюс}

[Бумашкина]

штатная расстановка.

А что это такое? Я не сталкивалась.

[YUM]

Почему это? Если 1 землекоп -это мало, а 2-много, то могу написать 1,5 в ШР

имеется в виду, что количество штатных единиц не может быть меньше 1.
Ставка по ним может.
К примеру : Инженер по ТБ : к-во единиц 1; оклад 10000 ; ставка 0,5; мес.ФОП 5000

[YUM]

...Поэтому корректно заполнить унифицированную форму штатного расписания в отношении таких работников было нельзя. В подобных ситуациях рекомендуется графу 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." и графу 9 "Всего в месяц, руб." вообще не заполнять, ...

Простите, но это очевидная глупость!
Штатное расписание является основанием для планирования месячной заработной платы,а как её планировать, если в нём "дырки"?
Автор просто не в курсе, что кроме штатного расписания, для работников, которым заработная плата рассчитывается по часовым тарифам, составляется отдельный документ, в котором определяются : количество работников, их квалификационные параметры ( например - разряд работ), устанавливается тарифная ставка "по-часам" и рассчитывается месячный ФОП по среднемесячному нормативу.
Для сдельщиков ФОТ определяется в % от объема выпускаемого товар ( продукции)
И это позволяет сформировать (запланировать) месячный (годовой) фонд оплаты труда.
Т.е. "повременщики" и "сдельщики" в штатное расписание не входят.
Похоже, что нынешние "ойкономисты" , критикующие плановую систему , вместе с водой выплеснули и ребёнка.

[YUM]

А что это такое? Я не сталкивалась.

практически - это штатное расписание с фамилиями работников "на полях"