Статья: Отчетность по почте: проблем не избежать

[ФАФИ]

<p>С.В. Трубников, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»</p>
<blockquote>
<p align="left">Налоговый кодекс разрешает направлять отчетность в инспекцию по почте. Этим с удовольствием пользуются многие бухгалтеры, которые предпочитают не тратить время на простаивание в очередях. Однако они и не подозревают, с какими проблемами можно столкнуться, избрав этот метод связи с инспекторами.</p>
</blockquote>
<strong>Все дело в описи</strong>
<p>Пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса предусмотрена возможность организации пересылать отчетность в виде почтового отправления с описью вложения. Тут-то и возникает проблема… Дело в том, что опись составляется только для ценных писем, которые сотрудник налоговой инспекции должен получить в почтовом отделении самостоятельно. Однако довольно часто контролеры за письмами попросту не приходят. Некоторые бухгалтеры находят выход из такой ситуации, отправляя заказное письмо с уведомлением о вручении. Такое послание попадет инспектору прямо в руки. Но и тут возникает загвоздка. Эта форма письма не предусматривает наличия в ней описи вложения. Да, конечно, опись можно напечатать самостоятельно, на фирменном бланке, но не каждый работник почтового отделения согласится проставить на нее печать. А без штампа налоговые работники могут признать опись недействительной, отчетность несданной и, в конечном итоге, оштрафуют фирму в соответствии со статьями 119 и 126 Налогового кодекса за непредставление в установленный срок налоговой отчетности. </p>
<p>На помощь бухгалтерам пришли судьи. Они считают, что отсутствие описи вложения не может являться основанием для «непринятия и возврата представленной в инспекцию налоговой и бухгалтерской отчетности» (постановление ФАС Московского округа от 9 сентября 2002 г. № КАА41/5852-02 и постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 октября 2005 г. № А33-8354/05-Ф02-4800/05-С1). </p>
<p>Бывают и другие случаи. Например, когда отчетность послана бухгалтером вовремя, уведомление о вручении получено, а инспекторы утверждают, что бумаг фирмы у них нет. По мнению налоговых контролеров, в такой ситуации организация должна самостоятельно доказывать, что необходимые документы были посланы точно в срок. Правда, и здесь судьи на стороне коммерсантов: из пункта 6 статьи 108 Налогового кодекса следует, что обязанность доказательства обстоятельств, свидетельствующих о факте налогового правонарушения, возлагается на налоговые органы (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20 июля 2005 г. № А82-14608/2004-27). При этом отсутствие описи вложения и регистрации полученного письма в журнале входящей корреспонденции еще не является доказательством того, что фирма «не направляла отчетность, а представила иные, не имеющие отношения к существу рассматриваемого вопроса, почтовые ограничения».

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?45780

[Shurhenchik]

а представила иные, не имеющие отношения к существу рассматриваемого вопроса, почтовые ограничения».

Видимо имелось ввиду "почтовые отправления?"

А по существу, лично я и мое окружение отправляем отчеты ценным письмом, с описью и уведомлением.

[svikh]

А про дискету оборзеватель вообще пошутил. Даже не думайте посылать её бандеролькой, баловство это

[Shurhenchik]

Абсолютно согласен, даже не знаю где автор нашел в НК упоминания о дискетках? Принципиально не ношу им дискет, и не посылаю

[aXeL]

Можно если очень хочется маленькие cd-r диски в бумажном пакетике в составе отчетности послать, но только не понятно что-то про вес, мы заказными письмами отсылали дискеты без проблем.