С 1 января 2012 года компании обязаны сообщать о результатах аттестации рабочих мест

Эти сведения повлияют на расчет скидок и надбавок к тарифам страховых взносов на травматизм. Скидки и надбавки будут рассчитываться по итогам работы за последние три года, а не один. Новшества вводит Федеральный закон от 6 ноября 2011 г. №300-ФЗ. Он изменил статьи 17 и 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Начиная с 2012 года надо представлять сведения об аттестации и обязательных предварительных и периодических медосмотрах независимо от того, хочет ли компания получить скидку к тарифу или нет.
На сегодняшний день отсутствуют официальные разъяснения по тому, какие именно данные сдавать в ФСС РФ. Тем не менее, можно рекомендовать подготовить следующие документы. В части аттестации рабочих мест: копию договора на проведение аттестации, если ее будет проводить сторонняя организация, приказ на проведение аттестации с перечислением представителей комиссии, график проведения работ по аттестации. Также лучше представить копию протокола аттестационной комиссии с результатами, отчет об аттестации, сведения об устранении нарушений, выявленных в ходе аттестации, и данные об ознакомлении работника с результатами аттестации его рабочего места.
По обязательным медицинским осмотрам надо иметь реквизиты договора на проведение медицинского осмотра, название медицинского заведения, с которым заключен договор о проведении осмотров, график прохождения медосмотров в разрезе каждого договора с медицинским учреждением, если таких договоров несколько. Необходимо подготовить список работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам, и перечень тех, кто прошел медосмотр на конкретные даты за период представления сведений.
Очень важно: если в штате нет сотрудников, подлежащих обязательным осмотрам, то данные о медосмотрах компания представлять не должна. Но можно рекомендовать представлять в ФСС РФ ежегодно по состоянию на 31 декабря информацию в уведомительной форме об отсутствии сотрудников, подлежащих обязательному медицинскому осмотру. Если компания хочет получить скидку на 2012 год, лучше представить данные о том, что за три предыдущих года в организации не было сотрудников, для которых медосмотры обязательны. Законом № 125-ФЗ не предусмотрена ответственность за непредставление сведений об аттестации рабочих мест и проведении медосмотров.