Поиск Написать

Представительские расходы

До сих пор не сталкивалась с оформлением представительских расходов. Знатоки, ау! Подскажите, плиз, что надо приложить к авансовому отчету , кроме чека из ресторана, где проходили переговоры? Отчет о переговорах и отчет о расходах прилагают к а/о или эти доки отдельно хранятся?

Знаю, что нужно составить еще приказ и смету. Формы у меня есть. Вопрос  -  какой датой делать приказ и смету? Датой встречи или раньше?



Комментарии:
Отчет о переговорах и отчет о расходах прилагают к а/о
Я прилагаю к а/о.
Приказ датой раньше, ведь в нем указывается цель, дата, место проведения, состав участников.

Типа того:
О проведении официальной встречи
В целях перезаключения контрактов на 2010 г. приказываю:
1. Провести официальную встречу с представителями фирм-покупателей.
2. Ответственным за организацию встречи назначить коммерческого директора И.И. Иванова.
3. И.И. Иванову:
- разработать и представить на утверждение программу официальной встречи с ООО "А", ЗАО "Б" и ООО "С" до 01.02.2010;
- определить место проведения мероприятия;
- согласовать с контрагентами точную дату и список участников с их стороны;
- представить к рассмотрению проекты договоров поставки;
- составить смету на проведение официальной встречи, согласовать ее с финансовой службой и представить на утверждение до 01.02.2010;
- по итогам встречи (в течение 5 рабочих дней) составить отчет о мероприятии и акт о фактически понесенных расходах.

У меня из представительских только расходы на буфетное обслуживание, поэтому я сделала один приказ, в котором указана комиссия по списанию, норма расходования средств, такое мини-положение.
Вот как заранее сделать приказ, ежели директор прислал чеки из ресторана после встречи с контрагентом и повелел возместить ему расходы и все это оформить. Хорошо хоть написал с кем он обедал, а остальное - напишите сами что-нибудь...

Спасибо, Юль
Kiparis, любимое развлечение диров - ставить в известность постфактум.
любимое развлечение диров - ставить в известность постфактум.
согласна
В отличие от прочих диров, упомянутый дир имеет бухгалтерское образование. Многие, может, от незнания, а этот точно развлекся
можно я тоже спрошу?
обязательно должно быть указано ФИО того с кем была встреча или достаточно например должности и наименования компании?
И нужно ли заморачиваться всеми этими документами, если не учитывать для налогообложения?
Она, если не учитывать, то зачем заморачиваться? Я не указываю не должности, ни фамилии, просто пишу наименование фирмы и №№ заключенных договоров. Но я так списываю чай-кофе-печеньки, которые мы сами потребляем)) Для серьезных сумм, наверно, лучше расписать всё как надо.
Coreopsis, у моего шефа корпоративная карта и все переговоры проводятся в кафе-ресторанах..суммы конечно не большие, но регулярные и накапливаются...
максимум на что можно рассчитывать, что он напишет с кем встречался...причем то название контрагента, то фио...
устала додумывать и решила не брать на расходы
Отдельная нумерация приказов для представительских. Форму рыбу в Эксель и делай задним числом до умопомрачения . А уж причину да и участниковпереговоров придумать дело нехитрое
У меня есть суперский шаблончик в йокселе. Первый лист - исходные данные заполняешь, а приказ, смета, отчет о переговорах и отчет о расходах заполняются автоматом. Мне понравилось
Кому надо, может?
Kiparis, кинь мне на почту, вдруг пригодится. Я в ворде заполняю сейчас, может, так легче будет.
качайте!

в ворде заполняю сейчас, может, так легче будет.
Coreopsis, намного
у меня все это делают сами исполнители. Но, мозг выносят)
В помощь страждущим пригодится
и я хочу!! плиз
а тыкнуть ссылочку чуть выше?
надеюсь, работает?
Kiparis, классно, огромное спасибо!!!
Kiparis, добрый день! Будьте так любезны и мне скиньте пожалуйста этот чудо файлик... malt83@rambler.ru
kegli,
а тыкнуть ссылочку чуть выше?
слабо?
Бледновата ссылочка, не сразу и заметишь...пыталась изменить цвет, не получилось
Kiparis, тут меняла?
да, но там не получается менять цвета текста, заголовков, ссылок...
Можно выбрать только цветовую схему. Выбрана пользовательская, спокойная.
Или как-то еще можно?
 

Подтвердите удаление записи