Что ставить в "Номер по порядку" авансового отчета

[Галина К]

Банк проверял кассовые операции, в том числе и авнсовые отчеты. Сделали замечание по оформлению: в колонке "Номер по порядку" на оборотной стороне авансового отчета стоял порядковый номер строки (автоматически заполняется в 1С 7.7), а нужно порядковые номера приложенных документов, например, "4,5" как пронумерованный кассовый чек и товарный чек. Кто знает как правильно?

[stas®]

соврал банк.

[Искорка]

Каждый документ должен быть внесен в этот перечень и пронумерован. Запишите отдельно товарный чек и кассовый чек (это разные документы, они не должны идти по одной строке). В графе "Сумма расходов" сумму укажите по строке, гда записан кассовый чек, т.к. он подтверждает затраты п/о лица.

[Галина К]

На самом деле, если так делать в 1С 7.7 получается странно: наименование и штуки в товарном чеке, а сумма - в кассовом ?! Поделитесь опытом, кто еще как делает, особенно, если уже были проверки.

[Юстас]

банк тупит

[Белка ТНТ]

наименование и штуки в товарном чеке

а сумма - в кассовом

Так вы же в авансовом отчете не штуки пишете а сумму приобретенного.

[irinkalex]

В 1с 7.7 заполняю авансовые отчеты.
№ по порядку-автоматически номер строки.
А дальше есть графа "дата и номер подтверждающего документа",
и вот там я ставлю дату и номер товарного чека,квитанции и т.п.

[Шмымзик]

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

[Чиж]

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Значит, номер по порядку-это номер подтверждающего документа, а не порядковый номер строки.
Значит, банк прав?

[Шмымзик]

Я думаю, что банк прав.
Еще и сами документы нужно нумеровать... млин. Не делала и не буду.

[Чиж]

Аналогично. Правда, в моем таких придирок и нет.

Шмымзик, цитата из #8 откуда? Какой-нибудь порядок оформлений аванс.отчетов? Сорри, СПС под рукой нет...

[Andyko]

Что то я подтормаживаю... А почему порядковый номер строки будет отличаться от порядкового номера документа?

[Шмымзик]

Чиж, это из
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 августа 2001 г. N 55

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ"

[Чиж]

Шмымзик, мерси!
Andyko, не обязательно будет.
Но может. Например, если в одном чеке указано несколько позиций товаров, их одной строкой не оприходуешь...

[Andyko]

если в одном чеке указано несколько позиций товаров, их одной строкой не оприходуешь...

Так, может, и не надо?

[Чиж]

Чего не надо? Приходовать?

[Andyko]

Ага, учитывая, что в авансовом отчете перечисляются документы, а не позиции из них.

[Чиж]

Решение интересное, но не всегда выполнимое..
Последняя графа (счет, субсчет) мешает.

[Andyko]

60

[Шмымзик]

Я всегда через 60 ставлю... 1С это лучше понимает.

[Чиж]

А я вот не заморачиваюсь... ))))

Но поскольку автору банк сделал замечание, значит, у нее число документов было не равно числу строк. Я так думаю.

[Галина К]

Документов больше, потому что при покупке материала подотчетным лицом, ему дают кассовый чек и товарный чек (то есть два документа на одну операцию), и каждый надо пронумеровать.

Каждый документ должен быть внесен в этот перечень и пронумерован. Запишите отдельно товарный чек и кассовый чек (это разные документы, они не должны идти по одной строке). В графе "Сумма расходов" сумму укажите по строке, гда записан кассовый чек, т.к. он подтверждает затраты п/о лица.

А двумя строками заводить одну операцию в 1С 7.7 нецелесообразно, потому что "проводя" авансовый отчет, я автоматически приходую материалы, и нужно, чтобы наименование, сумма и количество были в одной строке.

[Галина К]

Может посоветует кто-нибудь, кто реально работал с авансовыми отчетами, как избежать двух строк (строки с кассовым чеком и строки с товарным чеком) на одну операцию, например покупку картриджа для принтера.

[Аноним]

платите по авансовым отчетам безналом) и не будет банк вас донимать!

[Аноним]

У нас никогда кассовый чек не прописывается в авансовом
проверяют постоянно, и налоговая и банк, т.к. касса огромная
оборотную сторону заполняем от руки (правим номера документов и дописываем чеки)

[Чиж]

платите по авансовым отчетам безналом) и не будет банк вас донимать!

А это как-безналом по авансовым?

Может посоветует кто-нибудь, кто реально работал с авансовыми отчетами, как избежать двух строк (строки с кассовым чеком и строки с товарным чеком) на одну операцию, например покупку картриджа для принтера.

Галина К, универсальный совет дал Andyko, -приходуйте все МПЗ через 60/76 счет. А затем (в 1С)-через поступление материалов (товаров).

Документов больше, потому что при покупке материала подотчетным лицом, ему дают кассовый чек и товарный чек (то есть два документа на одну операцию), и каждый надо пронумеровать.

Не буду претендовать на абсолютную правоту, но сдается мне, что кассовый чек-это в данном случае не подтверждающий документ и его нумеровать не нужно.

[ВикНик]

кассовый чек-это в данном случае не подтверждающий документ

а почему? ведь именно кассовый чек подтверждает, что подотчетник заплатил деньги за товар, а за какой именно - указано в товарном чеке,мне кажется, что именно он и не является подтверждающим документом.
А я вообще делаю так:на первом листе пишу: приложение 1 документов на 2 листах
на оборотной стороне:кассовый чек №111
и все, неужели это не правильно

[Галина К]

Галина К, универсальный совет дал Andyko, -приходуйте все МПЗ через 60/76 счет. А затем (в 1С)-через поступление материалов (товаров).

Вопрос не в том, как это сделать технически. За наличные деньги покупаются канцтовары, хотовары (веники, краски). Тупо же это покупать по безналу. Наличные деньги платит сотрудник, следовательно должен за них отчитываться. Так что авансового отчета не избежать.
И все было нормально и удобно, когда первая колонка была просто порядковым номером строки, а дальше я указывала кассовый чек и т.д. (ККТ подтверждает факт расхода денег, а товарный чек не очень ). Но теперь я сама думаю, что указывать надо и каасовый, и товарный чек, и нуммеровать их надо. Только что тогда делать с номером?

К тому же и в постановлении говорится:

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
...

А я вообще делаю так:на первом листе пишу: приложение 1 документов на 2 листах
на оборотной стороне:кассовый чек №111

У нас в авансовых отчетах около 10 операций, почти по каждой кассовый и товарный чек, то есть около 20 документов. Вы предлагаете указать 10 документов на 20 листах? Ну это же разные документы?! И товарный чек нигде не засветится.

[Шмымзик]

Галина К, лично я просто не вижу абсолютно корректного способа в данном случае "и невинность соблюсти, и капитал приобрести".

Сама делаю так же, как и Галина К. В строке "документ" пишу "касс. чек, тов. чек".

С другой стороны... Товарный чек у нас вроде накладной получается. Его я рассматриваю как приложение к кассовому. Например, если вы получили товар по ТОРГ-12, а потом отправили подотчетника расплатиться за него налом - к а/о будет приложен только касс. чек, верно? По идее - тов. чек должен прилагаться к накладным по 10 или там 44 счету...

[Белка ТНТ]

За наличные деньги покупаются канцтовары, хотовары (веники, краски). Тупо же это покупать по безналу.

не вижу здесь тупости