Скупой платит дважды! Или закрывается. Чем грозит бизнесу отсутствие онлайн-касс?

Уже два года действуют новые правила торговли и применения онлайн-касс в рамках 54-ФЗ. 1 июля 2018 года завершился второй этап кассовой реформы и начался третий. Летом этого года на онлайн-передачу чеков в ФНС через операторов фискальных данных должны были перейти предприниматели и компании сферы общепита, розничной торговли, интернет-магазины. А в будущем году, до 1 июля 2019 года – бизнес сферы услуг, а также предприниматели на ЕНВД и ПСН, действующие без наемных работников. В их числе – парикмахерские, косметологические салоны, компании по ремонту радиоэлектронной аппаратуры, автотранспорта, телефонов, компьютеров, транспортные организации, ветеринарные клиники, медицинские центры и другие компании, оказывающие услуги населению.

Всех, кто нарушит закон, накажут рублем. Причем санкции могут коснуться не только самой компании, но и ее руководства, должностных лиц. Кого и за что могут оштрафовать?

1. Предпринимателей, не заменивших старые кассовые аппараты на онлайн-кассы.
Забыли, не успели, отложили покупку ККТ – оправдания не подействуют. Если продолжаете использовать старую контрольно-кассовую технику, через которую данные по продажам в налоговую службу не передаются, готовьтесь заплатить штраф! Его сумма для компании будет равна от 75 до 100% от общей суммы расчета без применения кассы, но минимум 30 000 рублей, а для предпринимателей и руководителей организации (директора, заместителя директора, генерального директора) – от 25 до 50% суммы оплат, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение закона одним штрафом бизнесмены уже не отделаются. Если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 рублей и более, деятельность организации будет приостановлена на 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на период от 1 года до 2 лет.

2. Предпринимателей, чьи ККТ не соответствуют требованиям 54-ФЗ
Авось не заметят? Вдруг не проверят? Поверьте - и заметят, и проверят, и штраф выпишут! За применение техники, не соответствующей требованиям закона 54-ФЗ также предусмотрено материальное наказание. Штраф для юрлица составит от 5 000 до 10 000 рублей, а для предпринимателей – от 1 500 до 3 000 рублей. Правда, при подобного рода нарушении, можно отделаться и простым предупреждением, но лучше не рисковать бизнесом и своей репутацией в налоговых органах. Проверьте, соответствуют ли кассы на вашем предприятии требованиям закона:
- Аппарат должен быть зарегистрирован на сайте ФНС без ошибок и подключен к ОФД - оператору фискальных данных (исключение - кассы в «автономной» зоне, т.е. с разрешением не передавать чеки в онлайн-режиме)
- В кассе установлен фискальный накопитель, который передает информацию ОФД
- ККТ печатает чеки с QR кодом, по которому можно проверить легитимность покупки

3. Магазины и кафе, где не выдают чеки.
«Вам чек нужен?» - этот вопрос кассиры задают покупателям довольно часто. Но сейчас его придется навсегда исключить из употребления, чтобы не наказать себя и магазин или кафе, где работаете. Если покупателю не выдали чек, предпринимателю и руководству организации грозит штраф в размере 2 000 рублей. Для юрлица штраф будет выше – 10 000 рублей. Такие же материальные санкции коснутся должностных лиц организации, если время в пробитом чеке будет неверное, хотя бы на 5 минут отличается от реального.

4. Предприниматель не предоставил данные об онлайн-кассе по запросу налоговой.
Забыли предоставить данные о том, как используется касса, по запросу налоговой инспекции, или подали, но с опозданием? Штраф для ИП составит от 1 500 до 3 000 рублей, а для предприятий – до 10 000 рублей.

Важно помнить, что к ответственности по 54-ФЗ могут привлечь в течение года со дня, когда совершено нарушение.

Можно ли избежать наказания при совершенном правонарушении?

Можно. Главное, сообщить о нем в налоговую до того, как работники инспекции заинтересовались деятельностью вашей компании. При этом, скорее всего не придется платить штраф, если одновременно с обращением, компания или ИП предоставит в налоговые органы документы и сведения, необходимые для установления нарушения, и оперативно устранит все ошибки в эксплуатации онлайн-кассы или приобретет необходимое техническое оборудование.
Возможно также, что налоговые инспекторы могут пойти навстречу хозяевам малого и среднего бизнеса и заменят штраф письменным предупреждением, если нарушение было совершено предпринимателем в первый раз. А вот в случае повторного нарушения закона №54-ФЗ, штрафа уже не избежать.