Небольшая проблема

Милые клерки!

Есть у меня одна небольшая проблема. N лет назад я поступала в университет и писала там по этому поводу заявление на имя ректора. Теперь мне понадобилась (для очень секретных целей) копия этого чудесного заявления. Очень прям. Понятно, что по причине проживания в другом городе надо написать запрос по почте России. Но суровая тётенька-документовед 2 категории мне отказывает в копии нужной бумажки. Собственно 2 вопроса - о какой статье какого документа можно рассказать тётеньке, что бы она сжалилась и дала копию; и надо ли указывать причины потребности? Документ я пробовала поискать, но пока не получилось.

Всем большое спасибо за пинок в нужном направлении!