как закрыть документы без документов.

Я думаю у в сех есть такая ситуация, оплатили по счету за услуги исполнителю который живет и работает в другом регионе, работу он выполнил, а закрывать документы не то что не торопится, а даже и не собирается (он ИП и ему все равно).

У меня УСН 6%, мне по сути тоже это не сильно страшно, но привыкла чтобы все было закрыто и "красиво"

1) Факт выполнения работ есть, по электронке присланы фотографии и нужные документы.

Могу ли, я, сделать бухгалтерскую справку в которой указать что работы выполнены, претензий нет, подпись с одной стороны и провести это в 1С?

2) Такая же есть ситуация есть с некоторыми заказчиками нашей необъятной родины, они присылают деньки, по электронке получают аналитический отчет, и о документах не думают.

я где то видела, что если в счете все это дело правильно прописать, то он является и договором, а факт оплаты актом, или что то в этом роде.

Помогите, всю голову сломала