Переход на он-лайн кассу. "Мемуары кассира или как это было". Введение
Дорогие друзья, так как вопрос перехода на он-лайн кассу давно уже будоражит умы многих бухгалтеров (и мой тоже), я решила начать вести небольшой дневник про свой личный опыт того, "как это было". И, может, моя история поможет кому-то тоже разобраться в этом вопросе, тому, кто только сейчас решил заняться этим вопросом и разобраться в новом законе. Лично мы задумались о переходе еще в ноябре прошлого года, но все знакомые ЦТОшники и не очень рьяно отговаривали нас от этого. Мол, аппараты еще сырые, ОФД не готовы, налоговики вообще не курсах, что и как. Попаниковав немного, как же в этом всем разобраться, мы все-таки отложили вопрос до марта, со спокойной душой продлив нашу ЭКЛЗ на старом аппарате. Решили оставить ее для подстраховки до июля. Мол, будем работать на двух кассах, и если он-лайн вдруг даст сбой, у нас будет запасной вариант. Наступил март и мы занялись вопросом вплотную. Так как у нас есть некоторая специфика (товарный учет ведется не в 1С), то помимо головоломки с новым ФЗ нам предстояло решить проблему еще и с этим. Раньше мы пробивали одной суммой всю покупку, а тут надо было автоматизировать этот процесс, чтобы не набивать все позиции вручную. И пока наши ИТ умы бились над этим вопросом, мне как раз пришло на почту приглашение на семинар в налоговую по поводу он-лайн касс. Продумав все свои будущие вопросы и выписав их на листок, я на всех порах помчалась на семинар в надежде получить ответы на свои наболевшие вопросы. Ну и заодно намотать на ус вопросы других коллег. Продолжение следует.... 
Настроение: подмигиваю 
Редактировано: 21 апреля 2017
Это понравилось
3943
|
NDSka, работает без сбоев
 Впечатлениями делилась с клерками, а тут изложу, когда буду уверена, что вы не бот и не рекламщик, сорри.
|
|
Ха... мне осталось пройти последний эпизод в квесте под названием о-кассы - поменять ОФД:
сейчас на Платформе ОФД, имею желание уйти в Контур..  То есть по сути оператор останется тот же, но интерфейс и поддержка будет таки Контура... Планировала в апреле - но другие проблемы замотали, в мае добью вопрос до завершения...А так - все этапы пройдены самостоятельно: - допинывание в ноябре всех производителей (Атол и iiko) на тему корректной работы ФН по загрузке-выгрузке номенклатуры (общепит массовый) - регистрация в конце ноября 3 машин - везде. Настойка выходных данных чека. - допиливание банка-эквайтера на замену терминалов на интегрированные - в декабре - война с офд и Атолом по вопросу корректности работы ФН и передачи данных. - в марте регистрация 4 машины - в апреле перерегистрация машины на другое ОП. И консультирование инспектора ФНС по вопросу этапов по регистрации и перерегистрации  Что не смогла преодолеть - это дебилизм ЛК ОФД и тупизм так называемой техподдержки. Поэтому буду отказываться от их услуг в пользу Контура. Все остальное -сейчас работает достаточно корректно...ТТТ. Ну кроме выделения НДС в тексте чека, при УСН чего только не выходит в печатном виде - но это уже явно чисто программные заморочки. - |
|
|
Сказать, что плохо - НИЧЕГО не сказать. Распечатать можно только и исключительно Договор и Соглашения на подключение каждой кассы.
Никакой инфы толковой не выводится ни на экран, ни тем более в какую-либо более-менее информативную форму под обработку и уж тем более- распечатку. Это у меня еще ККТ позволяет пресловутые зет-отчеты распечатывать (и данные вообще берем из учетной проги), поэтому мои кассиры не напрягаются особо... Но многие кассы тупо не поддерживают вывод дока, закрывающего смену. Я с Тензором не дружу принципиально - поэтому вопрос с ними даже не рассматривала изначально. А Контур так и не получил статус ОФД и работает по договору с Платформой. Вот только интерфейс ЛК у них совершенно иной и более-менее нормальный для практического применения в учете. Техподержка у Платформы - это вообще за гранью всякого разумения... В принципе они мне и не особо нужны - но вот по поводу той же перерегистрации проконсультировали с точностью до наоборот. А я с дури повелась на их алгоритм и запорола данные по одной кассе. |
|
|
налоговики вообще не курсах, что и как.
Я: подскажите мой алгоритм действий в ЛК НП - куда ткнуть конкретно... И: кхе... рад бы подсказать - но у нас нет даже макета ЛК НП, поэтому я в глаза его не видел и вообще без понятия что там и как... Я: и так во всех налоговых? И: угу... Я: может подскажите - кто хоть намекнет? И: ну может в офд знают Я: хаха... но мне не смешно.. В общем - решила внимательно просмотреть весь ЛК НП и ... о чудо! - обнаружила ссылку на загрузку инструкции по работе с о-кассами в ЛК  аж на 50 листах... Нужная мне инфа оказалась где-то в районе 20 (по оглавлению) - через 2 минуты путем нажатия пары клавиш, переименования и смены адреса касса переехала в другое ОП.После чего позвонила инспектору и рассказала ему про наличие этой дивной инструкции в ЛК на сайте ФНС Так что от ноября они недалеко ушли: как не знали ничего - так и не знают... |
|
|
Я с Тензором не дружу принципиально
Никакой инфы толковой не выводится ни на экран, ни тем более в какую-либо более-менее информативную форму под обработку и уж тем более- распечатку. Это у меня еще ККТ позволяет пресловутые зет-отчеты распечатывать
Выгрузка в Эксель при этом есть, но... совсем не того, что нужно  Ну и прикольно, что любой обычный чек можно из ЛК распечатать (z-отчет - нельзя, кстати ) |
|
|
Атол
допиливание банка-эквайтера на замену терминалов на интегрированные
|
|
|
Какая модель?
FPrint-22, покупали в ноябре новенькие, при этом уже в 2014 купили их же - поэтому в январе (аж... с ноября) мне их наконец абгрейдили под ФН. Покупали в фирме, поддерживающей iiko (сейчас они называются Кафе Софт).Я еще в 2014 пыталась устроить у себя кассовую революцию - поэтому и выбрала айку, а не эр-киппер. Но инвесторы не заценили моего порыва и работали на ЭКЛЗ. Впрочем - даже если бы и заценили, то в 14 ничего не получилось бы - прогу реально добивали под мою рогоупертость в ноябре.
А это зачем?
у нас Таксом,
Платформу Эвотор выбрала сама - исключительно по связи с Атолом. Меня тоже пытались к кому-то там подключить (а чуть ли не к Таксому  ) и даже еще и КЭП выпустить (очень удивились, что у нас и без них все есть)- поэтому были посланы сразу и далеко.. Мы экслюзивом вообще в ноябре пошли - поскольку выступили в качестве кроликов добровольных (точнее -требующих проведения над собой опытов) . На нас тупо учились сами настройщики... Поэтому с нас деньги взяли только за аппараты+ФН, доработка и настройка была бесплатная (попробовали еще взять... и так сорвали по сути открытие точки из-за критических ошибок ФН).Последнюю машину ставили вообще без них, совершенно самостоятельно. При перерегистрации данные меняли тоже самостоятельно.
ведем журнал к/о!
...
|
|
|
Чтобы кассиры не путали тип оплаты нал/безнал
Да у меня прога и так сама все выводит
Мы экслюзивом вообще в ноябре пошли - поскольку выступили в качестве кроликов добровольных (точнее -требующих проведения над собой опытов) . На нас тупо учились сами настройщики..
) - следить за нашим онлайн-подключением
|
|
|
Последнюю машину ставили вообще без них, совершенно самостоятельно.
Последнюю машину ставили вообще без них, совершенно самостоятельно.
|
|
|
в просторечии - интегрированные. Тогда чек с выбором оплаты безнал автоматически закроется только по получению отклика от банка о списании средств с карты.
сама по себе регистрация в личных кабинетах и ФНС, и ОФД интуитивно понятна и проста даже для умеренных пользователей ПК
А вот по новенькой ИП - не знаю, как лучше поступить. Фирма-продавец предлагает ей приехать к ним в офис со своей ЭЦП и они на своем компе все сделают (у нее самой даже компа своего нет). |
|
Да
 Как-то по-старинке, я и подтверждения о приёме деклараций распечатываю
|
|
|
Если у тебя нет бумажки?
Ну и зайти на сайт ОФд или налоговой - там все видно
|
И своим опытом поделюсь