Возможно, расчетный счет вашей компании уже блокируют

Бухгалтеры взаимодействуют с требовательным и непредсказуемым механизмом — государством. Иногда с ними случаются неприятные истории.


Алина — бухгалтер в небольшом ООО, пользуется системой для отправки электронной отчетности.

Как-то очередной визит в налоговую закончился слезами: инспектор нашел неотвеченное требование об уплате налога на прибыль и расчетный счет ООО заблокировали. Самое обидное, что в системе для сдачи отчетности требование было уже не найти, а письменное уведомление потерялось на почте.

Через неделю нервотрепки Алина выполнила требование налоговой. Расчетный счет разблокировали, но начальник лишил Алину премии.

Мы в этой истории на стороне Алины. Если бухгалтер сдает отчетность через интернет, система должна сама напоминать ему о требованиях. Поэтому мы встроили в наш сервис для отправки отчетности «Декларация.Онлайн» систему уведомлений.

Как работает система уведомлений

«Декларация.Online» сначала предупреждает бухгалтера о требовании, потом напоминает, чтобы он отослал квитанцию о приеме.

Вот как это выглядит:
1) Как только требование приходит в «Декларацию.Online», система отправляет бухгалтеру смс и электронное письмо.

2) Если через 2 дня бухгалтер не отправил квитанцию, ему звонит автоинформатор .

3) Автоинформатор звонит через день, пока бухгалтер не отправит квитанцию.

Если бы у Алины была такая многоуровневая защита, она не пропустила бы требование и не потеряла бы столько времени, нервов и денег.

А с вами когда-нибудь случались такие истории?