Как вы храните первичные документы?
Ответственность за хранение первичных документ по закону лежит на компании или на индивидуальном предпринимателе.
Если вдруг вы точно не знаете, какие документы относятся к первичным — рассказываем:
Если в трудовом договоре с бухгалтером прописана его ответственность за утерю первичных документов, то он может возместить свои риски только в том размере, который указан в договоре.
Документ потерялся? Да, именно вы, как руководитель компании должны его восстановить. Да, это больно и не приятно. И даже не всегда осуществимо, если контрагент прекратил свое существование.
Рано расстраиваться! Предлагаем вам обратить внимание на два современных сервиса, которые избавят вас от подобных волнений.
Во-первых, это сервис Репутация. Вы сможете отследить всю историю деятельности ваших подрядчиков и уберечь себя от сделок с фирмами-однодневками, банкротами и недобросовестными предпринимателями
Налоговая может снять расходную часть, на которую не предоставлены документы. А это чревато доначислениями и штрафами.
Не переживайте! Мы знаем, как сделать так, чтобы ваши документы всегда оставались под рукой. И в нужный момент вы могли из предъявить.
Второй необходимый каждому современному бухгалтеру инструмент — это сервис электронного документооборота «Транскрипт». Он позволяет обмениваться документами с контрагентами напрямую и в короткие сроки. При этом все юридически значимые документы подписанные квалифицированной электронной подписью сохраняются в архивах сервиса.
Экономьте ваше время, деньги и нервы — переходите на электронный документооборот прямо сейчас.
Если вдруг вы точно не знаете, какие документы относятся к первичным — рассказываем:
- товарная накладная
- счет-фактура
- акт выполненных работ
- выписка из банка
- платежные поручения
- кассовые документы
Если в трудовом договоре с бухгалтером прописана его ответственность за утерю первичных документов, то он может возместить свои риски только в том размере, который указан в договоре.
Документ потерялся? Да, именно вы, как руководитель компании должны его восстановить. Да, это больно и не приятно. И даже не всегда осуществимо, если контрагент прекратил свое существование.
Рано расстраиваться! Предлагаем вам обратить внимание на два современных сервиса, которые избавят вас от подобных волнений.
Во-первых, это сервис Репутация. Вы сможете отследить всю историю деятельности ваших подрядчиков и уберечь себя от сделок с фирмами-однодневками, банкротами и недобросовестными предпринимателями
Налоговая может снять расходную часть, на которую не предоставлены документы. А это чревато доначислениями и штрафами.
Не переживайте! Мы знаем, как сделать так, чтобы ваши документы всегда оставались под рукой. И в нужный момент вы могли из предъявить.
Второй необходимый каждому современному бухгалтеру инструмент — это сервис электронного документооборота «Транскрипт». Он позволяет обмениваться документами с контрагентами напрямую и в короткие сроки. При этом все юридически значимые документы подписанные квалифицированной электронной подписью сохраняются в архивах сервиса.
Экономьте ваше время, деньги и нервы — переходите на электронный документооборот прямо сейчас.
Редактировано: 25 октября 2018
