прием передача дел.

может я что то не понимаю я это вижу так:

передача первичной документации папками (поставщики, покупатели, прочие кредиторы дебиторы)

передача налоговой и бухгалтерской отчетности папками, под этим акт

раскрытие тайны по составлению документации по тендерам, банковской гарантии, аукционов

раскрытие тайны в разделении функционалов между отделом кадров и бухгалтерией, в идеале показать в каких программах ведется учет заработной платы, производства, исчисления налогов.

вопрос я много хочу и что я еще забыла...... понимаю что может вызвать мой пост недоумение


Редактировано: 22 января 2013

Комментарии:
Страница 1 из 2
1 2  >
передача налоговой и бухгалтерской отчетности
отчетность я бы переписала всю на 3 года вглубь. т.е. не папками, а перечислением всего.
а первичку (если есть прямые исполнители) можно папками, но с перечислением нехватки оригиналов документов на сегодняшний день.
раскрытие тайны в разделении функционалов между отделом кадров и бухгалтерией
а регламентов нет утвержденных? все на пальцах?
А кто кому передает - в смысле тебе передают дела или ты передаешь?
Ну может нюансы именно моей ситуации, но у меня да все папками было, реестр - какие документы, за какой период, потом чековые книжки, печати - в каком количестве, номера книжек. Отчетность также - за какой период и что конкретно. Последние сверки (в идеале на дату передачи) с контрагентами. Ведомость оборотная на дату передачи. ЛНА. В итоге акт, где написано, что все передано и претензий ко мне нет.
shrilanka, отчетность я смотрела, здесь повезло что организация только год работает. т.е. мои желания нормальны и ничего сверх естественного я не требую, просто мне очень сильно сопртивляются и уже 2 раза спрашивали как я вижу процесс приема передачи дел
mizeri, я хочу что бы мне передали, а мне через месяц придется новому бухгалтеру передавать(я надеюсь на это), вот и я в идеале хочу реестр документов, акты сверки с конрагентами и акт приема передачи дел
вот и я в идеале хочу реестр документов, акты сверки с конрагентами и акт приема передачи дел
Правильно хочешь Кстати еще, я когда дела принимала на моей сегодняшней работе каждую папку конечно не листала, но например просматривала папку с договорами- №№ 12,13,14,16, опа - почему нет 15 договора? Также например папку с накладными, не полистно, но просмотрела, если бросалось что-то в глаза -нет печати, нет подписи. Опять вопрос - почему? Соответственно - исправлять или вносить это в акт, чтобы потом не было претензий. Ну и также с программой - посмотреть какие последние документы, может там половины первички не вбито. И т.п.
вот и я в идеале хочу реестр документов, акты сверки с конрагентами и акт приема передачи дел
акты сверками отдельно ради передачи дел я бы на месте старого ГБ тоже не делала. По идее по концу года должны быть сверки, этого вполне достаточно.
я в идеале хочу реестр документов, акты сверки с конрагентами и акт приема передачи дел
Ты хочешь - ты и подготовь эти документы. Работающий сейчас человек имеет полное право отказаться это делать. И "со своей колокольни" будет прав.
shrilanka, а если их нет по итогам года? но это как говорится мелочи, акты сверки
jul-2000, все бросить и уйти, это ты считаешь правильным решением?
а ты как видишь процесс приема-передачи дел? я же в посте написала, что может лишнего хочу... я так понимаю что все таки что то лишнее хочу
shrilanka, т.е. я хочу лишнего, просто я в свое время как mizeri, дела передавала, вот и жду в ответ такого же. но в статье вообщем то поддерживаются мои желания и стремления
jul-2000, все бросить и уйти, это ты считаешь правильным решением?
Весна94, я этого не писала. Поставь себя на место уходящего главбуха (еще неизвестно по какой причине уходящего). Обычно главбух старается до последней даты по максимуму "подчистить хвосты". Тем более что конец года, нужно подготовить и сдать кучу отчетности. Нагружать ее еще и составлением акта - в большинстве случаев это означает только портить с ней отношения. А по сути никакой нагрузки этот акт не несет. Поэтому я считаю, что если ты считаешь подробный акт и сверки необходимыми - ты сама и должна их подготовить.

Я считаю, что акт - дело приятное, но отнюдь не необходимое. По-мне гораздо важнее сохранить добрые отношения с уходящим бухом и заручиться его поддержкой, что когда я буду "въезжать" в эту бухгалтерию - он мне даст пояснения, что он делал и в какой папке искать документы. Как-то так.
Эти акты, по сути формальны. Главное, чтобы она отчетность годовую сдала. Если большой объем документов, то и вовсе фикция, каждую бумажку не проверишь. По отчетности, есть или нет. Она везде есть, но Вы ее не сдавали, поэтому ответственность и не несете. Главное, побольше вникнуть в суть работы организации. С jul-2000, согласна на все 100
т.е. я хочу лишнего,
ты хочешь себе соломки подостлать и это оправданно. Дальше профессиональный этикет. И тут я согласна с jul-2000. Хочется тебе подробного акта -составляй. Я с обеих сторон выступала. Причем на приеме документов ситуация была крайне сложная -прием дел после выкупа ООО, недовольные увольняемые люди. Так что ВСЕ акты передачи дел и описи делали сами. Спасибо передающим, если поясняли какие-то моменты неясные.
ЮНаталия, она не сдаст годовую отчетность, увольняясь 31 числа и никаких факторов подвигнуть ее сдавать нет.
jul-2000, я готова выслушать от нее как она видит прием-передачу дел, пока тишина. поэтому есть вероятность что после увольнения обратится к ней возможности не будет, даже если сейчас будет видимость хороших отношений
Поставь себя на место уходящего главбуха (еще неизвестно по какой причине уходящего). Обычно главбух старается до последней даты по максимуму "подчистить хвосты". Тем более что конец года, нужно подготовить и сдать кучу отчетности. Нагружать ее еще и составлением акта - в большинстве случаев это означает только портить с ней отношения.
вот именно если бы все было подчищено и отчетность по итогам года года сдана, то и вопросов то не было....
я готова выслушать от нее как она видит прием-передачу дел, пока тишина.
а ты там кто? если через месяц будет новых ГБ. И кто сдает отчетность? Если тебя на данный момент оставляют крайней и ты с этим согласна, то максимально себя обезопасить.Самой составить все описи, проверить наличие в базе всех операций и т.д. Но вот подписывать прием дел я бы не стала, пусть директор подписывает и ответственность на себя принимает
вот именно если бы все было подчищено и отчетность по итогам года года сдана, то и вопросов то не было....
кхм... ну начнешь работать бухгалтером - сама поймешь что сказала.
и отчетность по итогам года года сдана
если дата увольнения 31 января, то требовать от нее сдачи ВСЕЙ годовой отчетности не реально. Можно говорить только за ту отчетность, срок сдачи которой до даты увольнения (ССЧ, НДС, ФСС...)
jul-2000, ну так вот и приходим к приему-передачи дел, что бы можно было отчетность сдать без проблем, бег по кругу получается
jul-2000
вот именно если бы все было подчищено и отчетность по итогам года года сдана, то и вопросов то не было....
кхм... ну начнешь работать бухгалтером - сама поймешь что сказала
так я тебя процитировала или цитата исказила смысл сказанного?
jul-2000, я готова выслушать от нее как она видит прием-передачу дел, пока тишина. поэтому есть вероятность что после увольнения обратится к ней возможности не будет, даже если сейчас будет видимость хороших отношений
А вы не общаетесь? Ты только тут выговариваешь свои желания и недовольства?
shrilanka,
а ты там кто? если через месяц будет новых ГБ. И кто сдает отчетность? Если тебя на данный момент оставляют крайней и ты с этим согласна, то максимально себя обезопасить.Самой составить все описи, проверить наличие в базе всех операций и т.д. Но вот подписывать прием дел я бы не стала, пусть директор подписывает и ответственность на себя принимает
фактически сторонний аудитор, который в случае крайней необходимости и каких то фос-мажоров будет вести бухучет и сдавать отчетность.
так я тебя процитировала или цитата исказила смысл сказанного?
Весна94, как бы тебе сказать... У тебя идеализированный взгляд на бухгалтерию. Всё подчистить невозможно физически, кроме того, в большинстве случаев невозможность "подчистки" - не прямая вина бухгалтера. Выбивание документов в сотрудников - ты себе представляешь какая это проблема? А воплощение в жизнь "хотелок" директора и рыбку съесть и на ёлку влезть, причем при условии, что бухгалтер должна была уловить его невысказанные мысли на расстоянии.
Сдача отчетности - опять же, можно требовать только той, что по срокам укладывается до даты увольнения.
Просто поставь себя на место увольняемого буха.
фактически сторонний аудитор, который в случае крайней необходимости и каких то фос-мажоров будет вести бухучет и сдавать отчетность.
тогда лучше озаботиться изучение состояния учета в программе, просмотром последней первички и т.п. По срокам 15.02 ПФР к сдаче. До годового еще полно времени. Ну и если ты аудировала организацию,то должна быть в курсе хвостов.
Svetishe, а где ты недовольства видишь? вот прямо убивает констатация несуществующих фактов( сейчас высказываю недовольство), нет мы общаемся, я подощла и спросила (вежливо, без всякого недовольства) как в связи с увольнением и последним рабочим днем 31.01. планируется передача дел, на что ко мне уже 2 раза подходили и спрашивали как я вижу эту передачу дел, я высказала свое видение этого процесс в ответ пока молчание. в каком месте я проявила недовольство? кроме как проговорила эту ситуации на форуме и спросила что может быть я чего то лишнего хочу.....
shrilanka, в курсе, надеюсь что пфр сдаст, вообщем то говоря про зарплатную программу я и имела ввиду состояние и готовность персифицированного учета к сдаче
jul-2000,
Весна94, как бы тебе сказать... У тебя идеализированный взгляд на бухгалтерию. Всё подчистить невозможно физически, кроме того, в большинстве случаев невозможность "подчистки" - не прямая вина бухгалтера. Выбивание документов в сотрудников - ты себе представляешь какая это проблема? А воплощение в жизнь "хотелок" директора и рыбку съесть и на ёлку влезть, причем при условии, что бухгалтер должна была уловить его невысказанные мысли на расстоянии.
Сдача отчетности - опять же, можно требовать только той, что по срокам укладывается до даты увольнения.
Просто поставь себя на место увольняемого буха.
про идеализацию согласна, 4 года аудита сыграли свою роль.....
Я не знаю, чего ты хочешь, но из всего вышенаписанного, я вижу твое недовольство и раздражение, что ты хочешь того, что представляешь ты, а тебе не дают. Извини, больше не участвую. Никогда аудитор не признает работу бухгалтера...
Весна94, вы твоей вежливости не было недовольства. Но опять-таки, поставь себя на ее место. Она не обязана каким-то образом планировать и осуществлять эту "передачу дел". Она, действуя строго в рамках закона, имеет право просто встать и уйти.
Что с того, что ты высказала свое видение? Ты просила ее что-то сделать? Если нет, то ее молчание оправдано. Ей не поручали делать - она и не делает.
Страница 1 из 2
1 2  >
 

Подтвердите удаление записи