Декларация по е-mail – мнение Минфина

Очень многие территориальные инспекции страны решили перевести состоящие у них на учете налогоплательщиков на сдачу отчетности с помощью Интернета. Подтверждение тому – письмо Минфина России от 13 февраля 2008 года № 03-02-08/5, в котором чиновники комментировали заявление бухгалтера организации о том, что его в налоговой инспекции настоятельно просили отправлять декларацию по ЕНВД по телекоммуникационным каналам связи. Налоговики даже вручили листовку с координатами компании, которая за определенную мзду готова обеспечить электронную отправку отчетности.

И бухгалтер задала вопрос – если я проигнорирую «рекомендации» налоговиков и подам декларацию только на бумаге – что мне за это будет?

Минфин ответил: крупнейшие налогоплательщики, а также те фирмы, в которых трудиться не меньше 100 человек, обязаны сдавать налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи (абзац второй и четвертый п. 3 ст.80 НК РФ).

Все остальные налогоплательщики вправе представлять в налоговые органы налоговые декларации (расчеты) на бумажном носителе.

Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации, представленной налогоплательщиком по установленной форме (установленному формату), и обязан проставить по просьбе налогоплательщика на копии налоговой декларации (копии расчета) отметку о принятии и дату ее получения при получении налоговой декларации (расчета) на бумажном носителе.

Однако на практике, невзирая на разъяснения министерства и положения Кодекса, во многих территориальных инспекциях все же отказываются принимать декларации только на бумаге ( без приложения хотя бы дискеты с уже забитыми данными).

В этом случае выход одни – посылать декларацию по почте.

«Важно, чтобы декларация была направлена в ИФНС именно ценным письмом с описью вложения. Тогда датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле, - говорит адвокат компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры» Юрий Воробьев. - Заказным письмом с уведомлением о вручении отправлять не нужно -хотя вы будете на 100 процентов уверены, что инспектор получил ваш отчет, нов случае необходимости доказать, что именно декларация за нужный период была в письме будет крайне проблематично».