Книжки по двум накладным ???

Где-то с год назад вышел местный питерский закон об обязательных экземплярах с издательств. То есть с федеральным законом все было понятно: есть n-ное количество экземпляров, которые направляются в соответствующие библиотеки и комитеты, механизм отлажен годами... А вот есть региональный, согласно которому еще три книжки - в библиотеку Маяковского.
И ведь не жалко! И даже лестно! ))) Сегодня пришло письмо от библиотеки с напоминанием. Вопрос у меня и год назад, и сегодня один: как?
Вот что пишут мне в письме библиотекари:
"просим
Вас прикладывать к партии обязательного экземпляра два документа: накладную с
описью без указания цены (основной сопроводительный документ) и накладную с
указанием цены (цена необходима для регистрации изданий в электронном каталоге)."
Как? Как я могу отгрузить одни и те же книжки по двум накладным - без указания цены и с указанием цены???
Или это только мне задача кажется невыполнимой?