Поиск Написать

документы, подтверждающие расходы

... должны быть обязательно в бумажном виде, с живыми подписями и печатями, так?
мне предложили подработку небольшую : восстановить 4й квартал 2022, и я сегодня смотрю сижу ... и столкнулась с тем, что упд-ки и договоры, полученные через сбис, предыдущий бух принимала к учету в качестве документов на расходы (т.е. доки с живыми подписями/печатями не истребовались)
пошла спрашивать у яндекса....
яндекс сказал)))) что сбисовские упд-ки накладные, счета-фактуры , договор,... - это все теперь полноправные документы, которыми фирма имеет право подтвердить свои расходы и вычеты по ндс...

яндекс прав что ли ???
на предыд.месте мы принимали доки на расходы и вычеты ТОЛЬКО с живыми подписями...
Настроение: смущен смущен
Теги: расходы по прибыли

Комментарии:
Конечно яндекс прав, полученный по эдо документ это полноценный оригинал, только со счетами-фактурами и упд есть нюанс, они должны быть утвержденного формата, а не просто в пдф. Иначе какой смысл в эдо?
Слава Яндексу! Он опять прав
Документы, "полученные через СБИС", вероятно подписаны КЭП (квалифицированная электронная подпись)? Они такие же живые, как бумажные, даже лучше!
Счета-фактуры и УПД только должны быть по утвержденному ФНС формату, а не в сканах.

на предыд.месте мы принимали доки на расходы и вычеты ТОЛЬКО с живыми подписями...
Что, правда, до сих пор есть люди, не знающие про электронный документооборот???
Есть, Катя, причём упорные. Ничем их не убедить (
девочки, спасибо вам!!!! вы открыли мне глаза и развязали руки!!
и ещё вопрос на эту же тему:
получается, я имею право принимаь договоры через ЭДО и считать их "живыми", правильно же?
а как тогда лучше ответить на вопрос:
: " а если что случится, то с чем мы пойдем в суд? у нас нет жокументов..."

мне один (!!!) контрагент прислал на подпись через СБИс соглашение о заключении эл.документоооборота и бла-бла-бла.
мне нужно аналогичное соглашение от всех контрагентов просить для того чтобы эти доки считать полноправными документами, подтверждающими наши расходы/вычеты/правоотношения и т.п.
??

Счета-фактуры и УПД только должны быть по утвержденному ФНС формату, а не в сканах.
а у нас половина примерно в сканах.... (я даже знаю, почему: этот сбис, пусть он будет всегда здоров, при отправке, например, упд=ки, выгруженной из 1с, автоматически переводит в пдф-ный формат... саааам...!!! ну или я не знаю, где спряталась настройка, которую когда-то на такую " волну" настроили
а если они в сканах, но этот скан соответствует утвержденной форме упд - все равно нельзя принять ?....
и ещё вопрос, совсем -пресовсем СТЫДНЫЙ.....(((
сижу читаю налоговый календарь и вижу текст:

"ЕНП: уплата 1/3 суммы НДС за 4 квартал 2022 г.Уплата торгового сбора
ЕНП: налог на прибыль для уплачивающих ежемесячные авансовые платежи
ЕНП: уплата страховых взносов
ЕНП: уплата НДФЛ
ЕНП: уплата НДПИ
ЕНП: уплата водного налога
ЕНП: уплата акциза "


ЕНП = Единый налоговый платеж, ведь правда же ...??....
ЕНП = Единый налоговый платеж, ведь правда же ...??....
Правда.
Если ты перейдешь в 2023 году на эту систему ЕНС-ЕНП (а не останешься на старой системе - перечисления налогов отдельными платежками по каждому КБК-ОКАТО), то один раз в месяц, 28-го числа, ты делаешь 1(Одну) платежку на ЕНС на общую сумму всех исчисленных по фирме налогов.
Да, я помню про пеоеход . Спасибище!!!! Это я ночью что-то тормознула...
Про переход:это моя подработка, занимаюсь ей с позавчера шнего дня только. они не подали уведомление до 25 января (в сбисе его нет), получается, остались на прежней системе перечисления платежей через кбк... (((
Не на все налоги нужны Уведомления, может они и не должны были подавать.
Лена, изучи сначала все изменения, потом уже делай выводы.
Аванс выплатили уже, значит как минимум, на ндфл нужно увед. Подать.... (((
получается, я имею право принимаь договоры через ЭДО считать их "живыми", правильно же?
В ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ об электронной подписи, сказано:
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

В суды не знаю, как технически это предоставляют, налоговую вполне удовлетворяется печатными формами со "штампиками" ЭЦП

При использовании КЭП соглашение не обязательно
а у нас половина примерно в сканах.... (я даже знаю, почему: этот сбис, пусть он будет всегда здоров, при отправке, например, упд=ки, выгруженной из 1с, автоматически переводит в пдф-ный формат...
Ничего он никуда не переводит, а просто визуализирует документ. Или ты хочешь читать xml???
Аванс выплатили уже, значит как минимум, на ндфл нужно увед. Подать.... (((
Во-первых, уведомление до 25 января, если уж подавать, то на НДФЛ удержанный до 23 января, а на удержанный с 23.01 по 22.02 срок - 25.02.
Во-вторых, вы зря дергаетесь, надо платить по старой системе (только КБК 2023 года для налогов 2023 года ставить).
Сейчас система ЕНС фактически не работоспособна и отправив туда деньги, где потом искать будете? А вот для "старой" системы у Центробанка четко работает система перевода: все, что вы отправите "старыми" платежками на счета своей налоговой, с 1 января 2023 года перенаправляется в ту же Тулу. И если платежка оформлена верно, все аккуратно ляжет на счета казначейства.
Аванс выплатили уже
Какого числа выплатили?
они не подали уведомление до 25 января (в сбисе его нет), получается, остались на прежней системе перечисления платежей через кбк... (((
ты путаешь причину со следствием. Вот если они подали уведомление, то точно потеряли право на платежки-уведомления. А если не подали, то можно подать сейчас. А может быть они платежкой платили на КБК и она является уведомлением. Посмотри платежку.
Уйти с платежек на уведомление можно в любое время. С уведомления на платежки - нельзя.
Сейчас система ЕНС фактически не работоспособна и отправив туда деньги, где потом искать будете?
Все деньги в любом случае попадают на ЕНС.
получается, я имею право принимаь договоры через ЭДО и считать их "живыми", правильно же?
Имеешь, но при условии подписания оных электронными подписями соответствующих уполномоченных людей. И это надо проверять - и сами подписи, и их принадлежность, и соответствие написанному в документе.
" а если что случится, то с чем мы пойдем в суд? у нас нет жокументов..."
Из моей практики в общей юрисдикции - довольствовались бумажками со штампиками про "подписано электронной цифровой подписью". Но там стороны не оспаривали принадлежность и подлинность содержания документов. А вот на случай оспаривания нужны и сам документ, и электронная подпись под ним (либо встроенная, либо в отдельном файле). Проверять это, если строго следовать 63-ФЗ, может так называемая доверенная третья сторона, но в России я не слышал, чтобы какая-то организация на такое подписалась. Так что могут в принципе (и это не запрещено) поручить задачу компьютерному специалисту, у которого есть компьютер с сертифицированным СКЗИ и (не всегда нужно) программа проверки электронных подписей под документами. Ну и, конечно, соответствующее представление и понимание процессов и лицензия ФСБ на оказание услуг по шифрованию в интересах третьих лиц.
 

Подтвердите удаление записи