Подготовка и подача документов в ВУЗы Европы. Часть вторая

Продолжая тему поступления в ВУЗ не могу не отметить один важный факт, если у вас есть много денег, то учеба — это более долгий и сложный способ эмиграции. Если у вас есть деньги, вы можете «купить» себе ПМЖ и не заморачиваться по поводу обучения. Так же важно понимать, что обучение — это не всегда эмиграция, это, в первую очередь, хорошее развитие вас, как специалиста. Но нужно учитывать и тот факт, что у вас будет двухлетний перерыв в работе. Для многих российских HR-специалистов это означает, что вы не улучшили свои навыки, а полностью их потеряли. Так что подходите к вопросу обучения сознательно. А теперь вернемся к следующему шагу – поступлению в европейский ВУЗ.

Шаг 2. Подготовка необходимых документов

Перечень документов, необходимых для ВУЗов, разнится. Я возьму за основу тот ВУЗ, в котором училась моя жена. Для того, чтобы лучше понять требования и значимость этих требований, нужно проявлять настойчивость в общении с учебным заведением. Но чаще всего для поступления в магистратуру вам потребуется следующее:

• *Скан загранпаспорта (обычно первые страницы)

• *Свидетельство о рождении с апостилем, нотариально заверенный перевод

•*Скан и перевод вашего свидетельства о браке, если фамилия в дипломе не совпадают по причине замужества ну или женитьбы.

• *Нотариально заверенный, апостилированный перевод вашего диплома. Или апостиль делается на оригинал диплома, потом переводится и заверяется. В разных университетах требования могут отличаться.

• Нотариально заверенный перевод вашего школьного сертификата

• Справка из вашего ВУЗа с переводом ваших часов в кредиты ECTS с гербовой печатью на русском и, лучше сразу, английском языке.

• Сертификат сдачи английского языка (IELTS или TOEFL)

• Документ Prerequisites of Study

• Ваше резюме на английском языке

• Мотивационное письмо на английском языке

Разберем сложные моменты в подготовке документов. Для начала вам нужно поставить апостиль на ваш диплом. Для этого нужно сходить в отделение министерства образования субъекта федерации в том городе, где вы живете. В Краснодаре их офис находится на ул. Стасова, 180. (Номер кабинета лучше уточнить на входе, так как все равно вас спросят, куда вы направляетесь). Апостилирование диплома процесс по времени долгий (до 45 рабочих дней) и не бесплатный (2500 рублей пошлины). Так что лучше сделать это как можно раньше. После этого, его нужно отдать на нотариально заверенный перевод. Эта услуга, кстати, тоже выйдет вам в круглую сумму. Так что будьте готовы.

Справка из ВУЗа по переводу часов и оценок в ECTS кредиты должна быть обязательно с гербовой печатью учебного заведения. В интернете есть много примеров этих правок. Главное, чтобы в ней были все предметы и то количество баллов, которое соответствует часам обучения. Такой документ обычно идет с подписью ректора ВУЗа, так что его также могут выдавать долго.

Справка из ВУЗа по переводу часов и оценок в ECTS кредиты

Prerequisites of Study – этот документ можно сделать самостоятельно. Эта таблица показывает ВУЗу, какие часы и по каким дисциплинам соответствуют необходимому минимуму по баллам для выбранной вами дисциплины.

Так выглядит форма Prerequisites of Study

Важно также перевести свое резюме на английский язык и написать мотивационное письмо, в которым вы рассказываете о своем большем желании учиться в выбранном вами ВУЗе. Опять же рекомендую посмотреть примеры мотивационных писем для той страны, в ВУЗ которой вы подаете документы, в интернете.

ШАГ 3. Получение сертификатов

Чаще всего в ВУЗы требуется предоставить международный сертификат IELTS или TOEFL, которые сейчас можно сдать во многих городах России, в том числе и в Краснодаре (ул. Красная, 154) и стоимость такого сертификата составляет около 20000 рублей. Поэтому перед тем как идти сдаваться на сертификат по английскому языку, обязательно начните переписку с выбранным ВУЗом и уточните, требования по подтверждению сдачи английского языка. Например, Юля не сдавала английский, ей было достаточно предоставить ее диплом о втором высшем образовании «Переводчик», который она получила в КубГТУ.

Настоятельно рекомендую, перед тем как вы начнете переписку с ВУЗом, вспомнить этику делового общения. Например, австрийцы очень живо замечают, если ты им не ответил на письмо оперативно, или не написал в конце фразу «Best Regards». Статус и высокие стандарты качества здесь во всем, даже в мелочах. И поверьте, это важно.

ШАГ 4. Подача документов в ВУЗ

Все документы, которые вы подготовите по списку необходимо будет отсканировать и выслать по электронной почте в ВУЗ (некоторые ВУЗы просят выслать экспресс-почтой), где вам подскажут, что необходимо переделать или добавить. Общение по электронной почте с представителем ВУЗа обычно идет очень комфортно. Если вы заранее знаете, что вы хотите спросить и четко задаете вопросы, то вам всегда помогут. Так что, чем вы раньше начнете переписку с ВУЗом, тем меньше времени вы потратите на лишние и ненужные манипуляции с документами или справками. После того как вы выслали все документы и вам подтвердили их получение, остается только ждать. Обычно это занимает от 30 до 60 дней, но нередко в самой переписке вас информируют о периоде ожидания. От себя добавлю – это один из самых сложных, волнительных, но и самых интересных периодов в жизни.

Шаг 5. Приглашение на собеседование от ВУЗа

Когда вы получаете письмо из ВУЗа, вам приходит официальное приглашение. В письме есть ваша фамилия, имя и дата собеседования. Благодаря этому заветному приглашению вы можете подавать документы на визу, но пока еще не категории Д. Вам не оплачивают ни проживание, ни питание, ни перелет. Так что это будут затраты, которые вы понесёте еще до того, как узнаете, приняли вас в ВУЗ или нет.

Шаг 6. Прохождение собеседования в ВУЗе

Собеседование в разных ВУЗах так же проходит по-разному. Например, в ВУЗе где училась моя жена, собеседование состояло из трех основных этапов. Оно проходило на территории университета.

Interview contents:

1. English-Test, Potential-Test

2. Work out of a marketing case study

3. Feedback of the case study and the application interview

Фото одного из кампусов университета

Первый этап заключался в тестировании всех абитуриентов по этой специальности на знание английского языка. Тест был не уровня IELTS, но это все равно стресс. Второй этап заключался в тестировании на логико-математические знания (Potential-Test). Третьим этапом является решение маркетингового кейса. Вам даются условия и задача рассказать, как необходимо поступить в сложившийся ситуации. Для маркетологов кейсом является стандартная история. Например, есть фирма, 7 лет на рынке, есть определенные проблемы, есть определенные возможности, что бы вы сделали в такой-то ситуации и почему? После вашего рассказа по маркетинговому кейсу вам обязательно дадут Feedback (обратную связь), где преподаватель расскажет свое мнение о вас, как о будущем студенте.

Результаты тестирования

Кстати, на этапе собеседования вы впервые знакомитесь с людьми, которые будут составлять вашу студенческую группу. Это люди из разных стран, разных возрастов и очень разного типа, но все они на какой-то период своей жизни становятся студентами, и вы среди них.

Обо всех тестах предупреждают заранее и у вас есть возможность подготовиться с помощью различных бесплатных интернет сервисов. После прохождения всех этапов вы отправляетесь домой и снова ждете ответа о вашем статусе, но теперь всего несколько дней.

Шаг 7. Получение ответа и документов от ВУЗа.

Наконец, вы получаете заветное письмо, в котором вам сообщают, что вы зачислены в студенты ВУЗа и о ваших последующих шагах. Так же вам приходит один очень важный документ, который дает вам право получить студенческую визу категории Д и оформить свое первое ВНЖ в стране, где вы будете учиться.

То самое письмо. Congratulations!

В нашем с женой случае все это были очень волнительные моменты. Дальше было еще много испытаний, но то чувство, что всё меняется и становится только интересней, не покидало нас все эти непростые годы.

В одной из следующих статей, я продолжу описание тех шагов, которые необходимо предпринять, чтобы получить визу в Москве.

Предыдущая статья цикла, посвященная выбору ВУЗа, доступна по ссылке.