Снова рабоче-организационное

Мне стали очень актуальны рабоче-организационные моменты в силу активного развития предприятия и эпохи перемен. А вот скажите пожалуйста, коллеги, у кого 2-3-4.....50 сотрудников в подчинении, а вы сами лично первичку смотрите или все на откуп у отвественного за участок? Я сознаюсь, меня эта проблема очень мучает-я просто физически не успеваю, а считаю, что должна, у меня когнитивный диссонанс на этой почве
Т.е как - в процессе погладываю на кой-какие ТН-акты-с\ф полученные, но это как правило ОСы, стремные услуги - то, что делаю сама, а то, что идет потоком на поставляемые материалы - все у зама. Кассу смотрю в пол глаза, когда подписываю (хотя что там смотреть?), авансовые тоже очень слабо и только когда подписываю, путевок, сводов по з\пл вообще не видела ни разу. В обшем, за 2 года посмотрела один раз в течение недели с\ф за год - написала замечания, выполнение уже не проверила , ещё раз посмотрела с\ф когда было большое возмещение НДС и методом "кройки и шитья" исправляли кое-что, ну и очень внимательно смотрела все документы по стоительству, но остальное ..... 2008 год, в течение которого в млей конторе по ряду причин сменилось 3 глбуха, а пару месяцев они вообще были без оново - я пришла в самом конце ноября, вообще никак не соберусь разобрать, в каком он состоянии в принципе. А ведь по нему будет выездная, а мне вообще никто ничего не передавал, для меня тот период в глуюоком тумане, а годовой баланс-то мной подписан.
Мучаюсь я вот.
Редактировано: 06 декабря 2010

Комментарии:
У нас 1ГБ и 2 простых.
ГБ ничего не проверяет.
Хотя, ИМХО, я бы на ее месте проверяла.
Сначала проверяла. Потом успокоилась, а зря
Надо периодически проверочные наезды устраивать, что б не расслаблялись
У нас замы проверяют свои участки. Если гл. бух еще и проверять что-то начнет опупеет просто))) У неё более глобальные вопросы...
Так и дать поручение по участкам -пусть 2008 год прошерстят. Самой выборочно крупные суммы потом просмотреть.
Все зависит от доверия команде-отделу-подчиненным, Имхо... Пока сотрудник новый, можно, а наверное даже и нужно, самой, и через Зама, хотя бы один-три раза в неделю проверять участок.. Когда все сложено, т.е. человека уже проверил, можно "наскоком" участок проверить раз в квартал... Ну знаешь, например, что НДС уже сведен, декларация ушла - "Маш, а дай как, пожалуйста, папочку со счетами фактура".. Или банк, или касса, т.е. то, что в принципе день-в день должно сводится, например.. Ну и в зависимости от того, что там видишь уже делаешь выводы.. Имхо...
Ну у меня по большому счету тоже получается, что замы за это ответственные.
Надо периодически проверочные наезды устраивать
я согласна, но сама вот уже пол года собираюсь этим заняться, за все это время посмотрела только акты по транспорту, перевозящему импорт, потому как этих расходов уже за 20лямов перевалило за пследний год, взгрела чуток, теперь за ними следят как отче наш, вот как-то с услугами транспортными у моих хуже всего складывается, материалы, ОСы - там порядок более менее.
пусть 2008 год прошерстят
самое ужасное, что иы последний год темпы наращивали, сотрудницы тоже еле успевали текучку обрабатывать, сейчас филиал ликвидируем, потом на новом месте народу наберем, по текущие мощности выйдем, буду думать, может и в бухгалтерию ещё человека брать.Чувствую, 2008ф буду вместе с инспектором на выездной изучать
Диана78Ya, может дешевле пару выходных сотрудникам оплатить и посмотреть ДО инспектора?
Shrilanka,ну конечно дешевле, но ты не поверишь .... у меня сотрудницы начинают работать с 3 январря - у нас грандиозный переезд, совмешенный с инвентаризацией. Но вообще я эту идею запомню на попозже.
бух-2007,вот я бы тоже на своем месте проверяла
Лора,это здорово, я лично считаю, что так и должно быть, потому что в первую очередь если что булу винить себя - не проверила, не дообъяснила значимость, не понятно объяснила .... но по факту выходит утопия, именно касательно "папочки с\ф", а уж вхолящие накладные так мне кажется я вообще очень давно не видела.
потому что в первую очередь если что булу винить себя - не проверила, не дообъяснила значимость, не понятно объяснила
Ну это логично, смешно и непонятно будет выглядть, если ты перед директорами, или инспектором, начнеш говорить - а это не я, это Маша-Даша-Аня сделали.. На то у тебя и отдел, а ты не бух в одном лице...
Почему утопия ?? У меня проверка, правда, давно была налоговая, лет 5 назад, и фирма другая была, не такая большая, конечно, но чтобы инспектора не заглянули во все имеющиеся папочки... ну не знаю.. А по НДС счета фактура одна из основных папок, имхо....
Лора, я немножком невнятно - утопия, что я буду смотреть папки раз в неделю или раз в месяц, а то, что проверяюшие посмотрят - 100% конечно (если они будут проверять по-настоящпему )
У меня ещё в этом году 2 вида аудита, хотя один из них прямо скажем, первичку смотрит приблизительно как я
Не, ну если по-серьезному, у меня не так все запущено, как я тут расписала-иногда все же поглядываю и сотрудницы-ответственные зануды, за что их и ценю, иногда только дают маха, когда новый вид отношений возникает
ох, я вот думаю- я пока второй месяц работаю, второй месяц проверяю... пля, мне от поставщиков каждый месяц акты сверки запрашивать или просто обязанности по вводу и контролю на другого чела переложить???
как вариант- стороннего чела (не буха, ответственного за этот участок), ему краткую инструкцию, что именно проверять (прям на отдельной бумажке реквизиты; реестр счетов-фактур и накладных и тыды).
как вариант- стороннего чела (не буха, ответственного за этот участок), ему краткую инструкцию, что именно проверять
сколько инструкций не пиши, а все упирается в того, с кого будут спрашивать при проверке - с ГБ.
да это-то понятно... но, если я не ошибаюсь, функции ГБ в конторе покрупнее- организовать правильный учет и должный контроль. Если не доросли до внутреннего аудита- так хоть так, сторонним наблюдателем проверять... Проверить реквизиты, наличие печати, и открыжить по списку- много знаний не надо. Ну можно еще попросить стикеры на доки свыше какой-то суммы прилеплять, потом просмотреть эти доки лично. Ну не самоубийца же ГБ, сидеть днями и ночами над первичкой.
краткую инструкцию
у меня все менеджеры проинструктированы вообще у нас закупщик нормальный - если где что и пропускает из-за объемов, меняет быстро. Иногда правда забывает, но это все текущие моменты.
функции ГБ в конторе покрупнее- организовать правильный учет и должный контроль
+100.
 

Подтвердите удаление записи