Анжелика Ник

08 апреля 2016 в "Дневник Анжелика Ник"

из жизни замороченных бухгалтеров

Контрагент в платежке указывает номер и дату счета, менеджеры отгружают по другому счету, в учете может возникнуть дебиторская и кредиторская задолженность.
Я считаю,что не совсем правильно без согласования с контрагентом закрывать предоплату отгрузкой по разным счетам.Или назначение платежа не важно и мы можем закрывать задолженности как нам хочется? С НДС насколько я понимаю проблем быть не должно там же все считаем в рамках договора? а вот с гражданско-правовых отношений? с другой стороны, если договор не заключался как таковой?

Теги: работа ёжик в тумане

Нравится 0

Это понравилось

1311

Страница 2 из 2
< 1 2

Ленка

08 апреля 2016

менеджеры навыписывали счетов по одним клиент заплатил по другим отгрузка

Что-то я тоже заморочки не понимаю. Документом для подтверждения факта отгрузки не счет же является.
Счет - документ ни о чем, я их сто штук могу выписать, это не значит, что они все будут оплачены, зачем вести их в бух.учете на этапе выписки?

Анжелика Ник

08 апреля 2016

Документом для подтверждения факта отгрузки не счет же является.

согласна.. факт отгрузки-документ реализации про это речи нет.. А как оплату по одному счету привязать к этой отгрузке по документу реализации на основании другого счета, если ассортимент в них может быть разным? Ленка, я не веду учет изначально выписанных счетов, а учет оплат и реализаций , но они друг с другом не закрываются потому что клиент оплатил по одному счету, а отгрузка произошла по другому..

Ленка

08 апреля 2016

но они друг с другом не закрываются потому что клиент оплатил по одному счету, а отгрузка произошла по другому..

А зачем и в какой момент второй счет появляется? Счет ведь документ для оплаты, и больше ни для чего. Если оплата уже произошла, зачем нужен второй счет?

Анжелика Ник

08 апреля 2016

первый счет выставили за стол и стулья, клиент его оплатил. прошло два дня выставили второй счет и по нему отгрузили стол и кровать.. Можно деньги за стол и стулья зачесть в оплату стола и кровати?

Ленка

08 апреля 2016

Если все это согласовано с клиентом, то можно.
Если вам так важен сам документ - Счет, внесите исправление в первый. Зачем второй то нужен?

Анжелика Ник

08 апреля 2016

Ленка, счета выписываю не я,, я веду бухучет..уже по готовым документам..

Если все это согласовано с клиентом, то можно.

согласовано устно? я считаю что должна быть бумага.. слова как говорится к делу не пришьешь.. менеджеры считают что я придираюсь и лишний раз "денежного" клиента нельзя беспокоить.. А мне надо чтобы у меня в учете был порядок.. Если я не права я готова меняться, если права то должна доложить руководству,чтобы принять меры..

Ваниль

08 апреля 2016

Если вам так важен сам документ - Счет, внесите исправление в первый. Зачем второй то нужен?

Из практики. Есть рамочный договор поставки оборудования, к нему спецификации с разными сроками поставки. По каждой спецификации отдельный счет, так удобнее потом доки на реализацию делать. Покупатель платит строго по счетам, мы по ним делаем отгрузки, при чем может быть одно оборудование уже отгрузили, но его пока не оплатили, а другое уже оплачено, но пока не отгружено. Зачитывать одно на другое нежелательно, там разные ставки НДС.

Анжелика Ник

08 апреля 2016

Ваниль, когда такая ситуация все четко,ясно и понятно.. у нас тоже такие есть и проблем нет.. А есть менеджеры + их клиенты шаляй-валяй..концов не соберешь.. говорю если вам не важно по какому счету-отгрузке деньги заходят так попросите контрагента платить просто по договору и проблем не будет..

Ваниль

08 апреля 2016

Ст. 410 ГК сюда нельзя подтянуть?

Анжелика Ник

08 апреля 2016

Ваниль, юристы в ПП молчат.. но опять же оформлять з/зач надо.с одной стороны бумажку распечатать не трудно, с другой не нужно ли в таком случае иметь подтверждение уведомления другой стороны..

sveetna

08 апреля 2016

А есть менеджеры + их клиенты шаляй-валяй..концов не соберешь

так вот в чем дело! тогда понятно. Если есть смысл вести аналитику в разрезе счетов, значит и надо ее вести. В чем сомнения, то. А бывший фин.директор и вывший главбух в любой момент может стать безработным...

Анжелика Ник

08 апреля 2016

Если есть смысл вести аналитику в разрезе счетов, значит и надо ее вести

допустим смысла нет, но счета в природе существуют и фигурируют в первичных документах

отсюда делаем вывод,что большинство бухов сравнивает эту информацию при закрытии реализации и платежей..и если подвисают незакрытые отгрузки и авансы пытаются получить либо письмо с уточнением платежа , либо оформить зачет.. Я все правильно сформулировала? это не излишние требования?

Ленка

08 апреля 2016

Я так не заморачиваюсь, в разрезе документов учет не веду, по контрагенту все закрывается, поэтому считаю такие требования излишними. Получается бизнес должен думать о красоте учета. Клиенты разбегутся.

Анжелика Ник

08 апреля 2016

Получается бизнес должен думать о красоте учета

о начислении налогов я думаю и чтобы проблем с налоговой в итоге не было..мне надо чтобы налоговая не признала потом часть сумм не закрывшимися авансами..

shrilanka

08 апреля 2016

Анжелика Ник, напишите допник к договору,что переплаты по счетам автоматически засчитываются в счет текущих отгрузок в случае,если таковые остались неоплаченными. Все же в ваших руках.

Анжелика Ник

08 апреля 2016

shrilanka, вот.. надо наш типовой договор исправить..

Анжелика Ник

08 апреля 2016

еще 317 ст ГК меня интересует в свете изменений, но это уже другая тема

sveetna

08 апреля 2016

о начислении налогов я думаю и чтобы проблем с налоговой в итоге не было..мне надо чтобы налоговая не признала потом часть сумм не закрывшимися авансами

признать, конечно, могут, что угодно. Но в итоге принесете зачеты/письма и вопрос снимется. Лишняя возня . И тогда начинаешь задумываться, надо ли оно?!Лучше совместно сразу учесть все за и против и делать как удобнее. Я веду в разрезе счетов и делаю зачеты по мере надобности. Массово по сверке за год. И акты взаимозачета печатаем и подписываем.

Анжелика Ник

08 апреля 2016

sveetna, и тебе покупатели подписывают такие акты взаимозачетов ? многие не ведут подробный учет, а скопом учитывают потому и бардак в платежах..

sveetna

08 апреля 2016

Получается бизнес должен думать о красоте учета

я бы так не ставила вопрос. Красивый учет мало зависит от клиента, по-моему мнению, он зависит от качества исполнения поставленных задач менеджерами и бухгалтерами.

sveetna

08 апреля 2016

sveetna, и тебе покупатели подписывают такие акты взаимозачетов ? многие не ведут подробный учет, а скопом учитывают потому и бардак в платежах..

да, но у меня по большей части контрагенты (и пок-и и пост-и) учет ведут по счетам. Отгрузка у нас строго по счетам, так как подвязаны условия оплаты разные. Да и покупка комплектующих вся по счетам.

Страница 2 из 2
< 1 2

Апрель 2024
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30