ToT

13 октября 2016 в "ЕщЕ"

Хранение документов

Клерки, подскажите. К нам обратился клиент «Делис Архив». Они оказывает услуги по хранению документов

Вот тут описание: https://www.archiv.ru/personal_services/financial/

И мы задумались, сможем ли мы эффективно отработать этот заказ или лучше отказаться.

Поэтому хочется понять востребована ли эта услуга нашей аудиторией? Как вы храните документы? Поделитесь опытом, плиз.

Теги: введите тег

Редактировано: 13 октября 2016

Нравится 0

Это понравилось

1623

ToT

13 октября 2016

Ну скажите че нить

Анжелика Ник

13 октября 2016

1 удаленный архив не удобно при постоянных запросах налоговой
2 кто восстановит документы в случае ликвидации этой фирмы или случившегося у них форс-мажора
3 как там с коммерческой тайной?

Svetishe

13 октября 2016

Мне кажется это вообще маловостребованная услуга.

сокращение непрофильной нагрузки;
оптимизацию затрат;
высвобождение дополнительных временных ресурсов для самого важного;
снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов;
обеспечение конфиденциальности информации.

Особенно не понятно как снижаются риски штрафных санкций.

бух2007

13 октября 2016

малый бизнес привык хранить доки у себя в офисе и перетаскивать их с места на место в случае переезда. А в качестве архива - гараж директора.
Но наверное есть и такие фирмы, которые хранят доки в специальных местах за деньги.

ЮНаталия

13 октября 2016

Но наверное есть и такие фирмы, которые хранят доки в специальных местах за деньги.

я таких не знаю

ToT

13 октября 2016

А переплет документов: https://www.archiv.ru/services/pereplet_dokumentov/

Я 16 лет назад заказывал такую услугу )))

ЮНаталия

13 октября 2016

А переплет документов:

выглядит красиво. Но если нужно будет снять копии? Это ж не удобно копировать. И никто заранее в эл.вид переводить не будет. К тому же, это дорогая услуга.

Анжелика Ник

13 октября 2016

ToT, я про переплет слышала только когда на заводе работала.. Тоже много лет назад, но тогда и папочек таких удобных не было как сейчас

Svetishe

13 октября 2016

Вот если кто официально закрывается, тому надо будет и переплет и архив документов, которые 70 лет хранятся. А так, мы сами по сроку в костер...

ToT

13 октября 2016

Из списка их услуг мне кажется самой прикольной вот эта: Создание электронного архива https://www.archiv.ru/services/elektronnyj_arhiv/

Но наверное, тоже мало-кто будет из малого бизнеса юзать такие услуги.

бух2007

13 октября 2016

Я 16 лет назад заказывал такую услугу )))

переплет делают люди, таких знаю)

Но если нужно будет снять копии?

Расшивают. Иногда мы прямо из папок копировали, надо только разогнуть ее посильнее

ToT

13 октября 2016

Расшивают. Иногда мы прямо из папок копировали, надо только разогнуть ее посильнее

Да, мы тоже потом на сканах остаются характерные черные засвеченные следы

бух2007

13 октября 2016

потом на сканах остаются характерные черные засвеченные следы

доказательство того, что это реальные доки, подшитые в папку, а не какие-то нарисованные только что

ЮНаталия

13 октября 2016

доказательство того, что это реальные доки, подшитые в папку, а не какие-то нарисованные только что

ни фига не доказательство

ToT

13 октября 2016

Из списка их услуг мне кажется самой прикольной вот эта: Создание электронного архива https://www.archiv.ru/services/elektronnyj_arhiv/
Но наверное, тоже мало-кто будет из малого бизнеса юзать такие услуги.

Скажите про это. Не уходите в сторону

Анжелика Ник

13 октября 2016

Скажите про это.

даже приблизительной стоимости услуг на сайте не указано..

ToT

13 октября 2016

Анжелика Ник, а ты бы за это заплатила?))

Ночка

13 октября 2016

Слишком много вопросов возникает
Как им отдавать документы? По описи? Да если я их подготовлю к хранению и составлю опись, то мне не сложно эти описи налепить на ящички и хранить их в подвале у дира....А если навалом, то как решается вопрос с "вот эта бумажка была точно-точно, а где она теперь?"

Ночка

13 октября 2016

А сшивы архивные, как по мне - более чем не удобны. Толстые накопители - наше все.

Анжелика Ник

13 октября 2016

ToT, зависит от цены и удобства, то есть кто кому документы передает и за их безопасность отвечает. Я бы хотела у себя на работе все доки в электронный вид перевести, но программное обеспечение и оборудование не позволяет. А дальше упирается в стоимость и не согласие директора

Vega708

13 октября 2016

Мы храним старые документы как раз у Делис Альянса. Старые - это до 2012 года. За 2 года доставка из архива понадобилась 1 раз. Привезли указанную коробку на следующий день. Как по мне - удобно и недорого. Электронный архив не делали.

ToT

13 октября 2016

Vega708, о, прикольно у нас даже их клиенты есть

Lemori

13 октября 2016

Вот если кто официально закрывается, тому надо будет и переплет и архив документов, которые 70 лет хранятся.

Это хорошо если хранятся, потому как частенько и без сроков

А так, мы сами по сроку в костер...

Этим особенно грешат ИП-шники. У меня дома много личных дел сотрудников по тем организациям и ИП, которых уже и в помине нет, ~~их печати тоже присутствуют~~. Сама точно в архив сдавать не буду, потому как денег стоит не меряно, а кому надо документ - выдам всю его папку

Lenik

13 октября 2016

Как вы храните документы?

есть "архив" - некое помещение, куда складываются документы прошлых годов, но еще с неистекшим сроком хранения. Время от времени, когда заканчивается место в архиве, он перетряхивается, и старые документы уничтожаются. С описями, приказами и прочими ритуальными плясками.

Январь

13 октября 2016

Сама идея электронного архива, бесспорно, интересна. Но подозреваю, что стоимость неадекватная будет.
А так , действительно ведь, чтоб передать надо самим сначала порядок навести. А раз порядок навелся, так зачем передавать? Аренда "склада" дешеве будет? Вряд ли.
У нас вот сейчас переезд случился, "случайн"о выкинули кучу макулатуры за лохматые года. Так и храним

Февраль 2025
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
					1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28