Хранение документов

Клерки, подскажите. К нам обратился клиент «Делис Архив». Они оказывает услуги по хранению документов 

Вот тут описание: https://www.archiv.ru/personal_services/financial/

И мы задумались, сможем ли мы эффективно отработать этот заказ или лучше отказаться.

Поэтому хочется понять востребована ли эта услуга нашей аудиторией? Как вы храните документы? Поделитесь опытом, плиз.

Редактировано: 13 октября 2016

Комментарии:
Ну скажите че нить
1 удаленный архив не удобно при постоянных запросах налоговой
2 кто восстановит документы в случае ликвидации этой фирмы или случившегося у них форс-мажора
3 как там с коммерческой тайной?
Мне кажется это вообще маловостребованная услуга.
сокращение непрофильной нагрузки;
оптимизацию затрат;
высвобождение дополнительных временных ресурсов для самого важного;
снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов;
обеспечение конфиденциальности информации.
Особенно не понятно как снижаются риски штрафных санкций.
малый бизнес привык хранить доки у себя в офисе и перетаскивать их с места на место в случае переезда. А в качестве архива - гараж директора.
Но наверное есть и такие фирмы, которые хранят доки в специальных местах за деньги.
Но наверное есть и такие фирмы, которые хранят доки в специальных местах за деньги.
я таких не знаю
А переплет документов: https://www.archiv.ru/services/pereplet_dokumentov/

Я 16 лет назад заказывал такую услугу )))
А переплет документов:
выглядит красиво. Но если нужно будет снять копии? Это ж не удобно копировать. И никто заранее в эл.вид переводить не будет. К тому же, это дорогая услуга.
ToT, я про переплет слышала только когда на заводе работала.. Тоже много лет назад, но тогда и папочек таких удобных не было как сейчас
Вот если кто официально закрывается, тому надо будет и переплет и архив документов, которые 70 лет хранятся. А так, мы сами по сроку в костер...
Из списка их услуг мне кажется самой прикольной вот эта: Создание электронного архива https://www.archiv.ru/services/elektronnyj_arhiv/

Но наверное, тоже мало-кто будет из малого бизнеса юзать такие услуги.
Я 16 лет назад заказывал такую услугу )))
переплет делают люди, таких знаю)
Но если нужно будет снять копии?
Расшивают. Иногда мы прямо из папок копировали, надо только разогнуть ее посильнее
Расшивают. Иногда мы прямо из папок копировали, надо только разогнуть ее посильнее
Да, мы тоже потом на сканах остаются характерные черные засвеченные следы
потом на сканах остаются характерные черные засвеченные следы
доказательство того, что это реальные доки, подшитые в папку, а не какие-то нарисованные только что
доказательство того, что это реальные доки, подшитые в папку, а не какие-то нарисованные только что
ни фига не доказательство
Из списка их услуг мне кажется самой прикольной вот эта: Создание электронного архива https://www.archiv.ru/services/elektronnyj_arhiv/
Но наверное, тоже мало-кто будет из малого бизнеса юзать такие услуги.
Скажите про это. Не уходите в сторону
Скажите про это.
даже приблизительной стоимости услуг на сайте не указано..
Анжелика Ник, а ты бы за это заплатила?))
Слишком много вопросов возникает
Как им отдавать документы? По описи? Да если я их подготовлю к хранению и составлю опись, то мне не сложно эти описи налепить на ящички и хранить их в подвале у дира....А если навалом, то как решается вопрос с "вот эта бумажка была точно-точно, а где она теперь?"
А сшивы архивные, как по мне - более чем не удобны. Толстые накопители - наше все.
ToT, зависит от цены и удобства, то есть кто кому документы передает и за их безопасность отвечает. Я бы хотела у себя на работе все доки в электронный вид перевести, но программное обеспечение и оборудование не позволяет. А дальше упирается в стоимость и не согласие директора
Мы храним старые документы как раз у Делис Альянса. Старые - это до 2012 года. За 2 года доставка из архива понадобилась 1 раз. Привезли указанную коробку на следующий день. Как по мне - удобно и недорого. Электронный архив не делали.
Vega708, о, прикольно у нас даже их клиенты есть
Вот если кто официально закрывается, тому надо будет и переплет и архив документов, которые 70 лет хранятся.
Это хорошо если хранятся, потому как частенько и без сроков
А так, мы сами по сроку в костер...
Этим особенно грешат ИП-шники. У меня дома много личных дел сотрудников по тем организациям и ИП, которых уже и в помине нет, их печати тоже присутствуют. Сама точно в архив сдавать не буду, потому как денег стоит не меряно, а кому надо документ - выдам всю его папку
Как вы храните документы?
есть "архив" - некое помещение, куда складываются документы прошлых годов, но еще с неистекшим сроком хранения. Время от времени, когда заканчивается место в архиве, он перетряхивается, и старые документы уничтожаются. С описями, приказами и прочими ритуальными плясками.
Сама идея электронного архива, бесспорно, интересна. Но подозреваю, что стоимость неадекватная будет.
А так , действительно ведь, чтоб передать надо самим сначала порядок навести. А раз порядок навелся, так зачем передавать? Аренда "склада" дешеве будет? Вряд ли.
У нас вот сейчас переезд случился, "случайн"о выкинули кучу макулатуры за лохматые года. Так и храним
 

Подтвердите удаление записи