Обязанности

Разучилась я уже работать в коллективе. Да и работала всего то в двух фирмах (именно на постоянной основе)
Поэтому, за отсутствием своего опыта, хочу поживиться чужим
Вопрос первый – как организуется момент делегирования полномочий?
Мои отрицательные примеры:
- директор реально запретил мне ездить за справками, выписками и всем прочим. Сказал организовывать на это дело нашего водителя.
а) поручаю завести в банк запрос на чековую книжку 12 февраля. 13 февраля он как раз должен был с утра туда ехать по другим делам. 13-го же его спрашиваю – завез? Да, завез. Я 14-го еду получать чековую и узнаю у операционистки, что запрос завезли, но уже в 5 вечера 13-го, что приравнивается к 14-му и чековая будет теперь только 15-го.
б) в налоговую нужно сдать запрос на справку. Написала в какое окно сдавать, время, написала, что второй экземпляр нужно привести. Приезжает – я не сдал, там была огромная очередь.
- секретарь – отдельная песня. Она с претензией на младшего бухгалтера. Директор сказал, что б я ей передала все дозвоны, узнавания и т.п. (тоже хавает времени не хило)
а) приношу из банка платежку (БТИ за справку). П/п нужно скинуть факсом в БТИ для Марьванны. Она скидывает. У меня возникает вопрос – кто факс принял и дойдет ли платежка до Марьванны? Она не знает. Я говорю – перезвони и узнай. В 6 вечера меня торкает мысль – а что там с Марьванной? А я забыыыыла перезвонить. Ессественно, на следующий день выяснилось, что Марьванна нашу платежку в глаза не видела и я чуть ли не на коленях умоляла, что б нам справку все-таки сделали к указанному числу, а не позже.
б) уставные документы лежат навалом. Уже с лета прошу – каждый документ в файлик, все подшить в папочку. До сих пор не сделано. Ответ на мое почему – "все равно вы все обратно достаете и потом не кладете на место" Предчувствую момент – что какой то документ или потеряется или испортиться – и крайней все-равно останусь я.
в) попросила позвонить к контрагенту, заказать акт сверки (директору нужен) Через 2 дня директор – где акт. Я к ней – где акт? Она – какой акт, ты меня не просила….Тупик.

Т.е. мозгами я понимаю, что это мои проблемы, как плохого организатора.
Но пока, все что мне пришло в голову – это обмениваться служебками, что б не возникали ситуации "ты меня не просила".

Вопрос второй – где грань между "настучать" и "довести до сведения руководства"?
Т.е. водитель мне формально не соврал – запрос на чековую был отвезен в банк 13-го, но по факту нужно то это было сделать с утра. Он меня фактически подставил и это мое счастье, что 14-го чековая директору так и не понадобилась, хотя изначально такие планы были….

"Поможите, кто чем может, люди добрые." (с)