Коллеги, у кого фирма состоит больше, чем из 1-2 сотрудников?
Я сейчас почти полностью поменяла штат и остро стоит вопрос о структуре организации. Поэтому хотелось бы узнать как у кого этот вопрос организован и довольны ли вы?
1.Ведет ли каждый сотрудник одну фирму от начала до конца или работают по участкам?
2. Как построена иерархия?
3.Есть ли отдельные сотрудники на первичку?
4.Как обеспечивается взаимозаменяемость сотрудников и преемственность, если кто-то уходит?
5. Есть ли в какой-либо форме база информации о клиентах, не организационные данные, а инфо об особенностях учета, проблемах, которые возникали в течение его деятельности и способах их решения и т.п.?
6. Из каких параметров исходите при формировании стоимости? Называете цену "на глаз" или есть четкая система для ее определения?
6. Есть ли какая-нибудь система проверки качества сотрудников? Какая?
7. Существует ли регламент работы?
Заводила аналогичную тему на форуме, но, к сожалению, никто не захотел поделиться...http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=270252
Если это вопрос слишком интимный, то добро пожаловать ко мне в персональные сообщения. Очень хочу найти коллег, с которыми можно было бы обмениваться опытом для взаимной пользы
1.Ведет ли каждый сотрудник одну фирму от начала до конца или работают по участкам?
2. Как построена иерархия?
3.Есть ли отдельные сотрудники на первичку?
4.Как обеспечивается взаимозаменяемость сотрудников и преемственность, если кто-то уходит?
5. Есть ли в какой-либо форме база информации о клиентах, не организационные данные, а инфо об особенностях учета, проблемах, которые возникали в течение его деятельности и способах их решения и т.п.?
6. Из каких параметров исходите при формировании стоимости? Называете цену "на глаз" или есть четкая система для ее определения?
6. Есть ли какая-нибудь система проверки качества сотрудников? Какая?
7. Существует ли регламент работы?
Заводила аналогичную тему на форуме, но, к сожалению, никто не захотел поделиться...http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=270252
Если это вопрос слишком интимный, то добро пожаловать ко мне в персональные сообщения. Очень хочу найти коллег, с которыми можно было бы обмениваться опытом для взаимной пользы
|
galiya9, 2 человека сидят у климннтов в качестве старших бухов (хотя по сути выполняют всю работу)
|
|
Что скажете, где здесь слабые места?
А вот вспомнила минус - КАДРЫ, которые решают все Вам в этом отношении легче чем мне У нас нехватка реально квалифицированных кадров - ОГРОМНАЯ! |
|
|
Проблематично слегка, если бух сидит у клиента в конторе на его оборудованном месте.
П.С. Типа: спайдермен - всех опутала и запутала
|
|
Я для этого случая планирую лизингом персонала занятся. Поставлять своих бухов желающим, и оставлять за собой какие-то участки их работы: кадры, консультации, отчетность (интернет)...
|
|
|
А зачем тогда вы будете нужны клиенту, если все это он получит в своём главбухе, которого вы "сдадите в финансовую аренду"?
, лизинг - это мое даже не завтра, а послезавтра, поэтому я еще продумываю эту схему. Не факт что я ГЛАВбухов сдавать буду, хотя...  |
|
|
правда соратников не нашла, но тему эту не забыла.
|
|
Девушки, я была в отъезде, не могла участвовать в обсуждениях раньше.
У меня сейчас есть сотрудники с обязанностями главного, и бухгалтеры, которые проводят первичку и работают на участках. Думаю, эту структуру сохранять в дальнейшем. Но возникает такой вопрос: какая должность написана у ваших бухгалтеров, которые ведут фирмы полностью -главный бухгалтер? А если таких несколько? Сейчас прорабатываю вопрос по ведению истории клиента. оказалось это необходимо, особенно если меняется бухгалтер, который вел его организацию. Внутренний регламент работ уже написала. Осталось проверить и утвердить А вот с четкими критериями определения цены не все гладко. Таня, девочки, поделитесь, пожалуйста, как вы стоимость формируете. Какая базовая стоимость, какие коэффициенты на особенности деятельности? Может быть, хоть один примерчик приведете. . |
|
|
Спасибо за ссылочки на калькулятор.
Я тоже хочу такой калькулятор иметь, но затруднение в том какие критерии и суммы брать за основу? Вот, например, у вас написано, что введение документа вручную стоит 300 руб, если посчитать по этой стоимости, то цена должна быть заоблачная, а на калькуляторе получается всего 30 тысяч Хочу понять какие базовые цифры в калькуляторе. И еще. А если у организации сложный учет зарплаты? Это как учитывается и отражается на цене? Или, например, импорт не только из дальнего зарубежья, но и из Белорусии? Или какие-нибудь нюансы в виде лизингов, кредитов и т.п.? Раздельный учет НДС? Ежемесячная прибыль? И получается, что для одного без всяких особенностей стоимость 30 тысяч на калькуляторе дороговато. А для другого с лизингами, сложной зарплатой, ежемесячной прибылью и т.п. слишком мало.... Что делать? |
|
|
Таня, ведущий эксперт какого-то отдела или направления или просто Ведущий эксперт? Как понять, что эксперт именно в области бух. учета? По сфере деятельности фирмы?
Вот, например, у вас написано, что введение документа вручную стоит 300 руб, если посчитать по этой стоимости, то цена должна быть заоблачная, а на калькуляторе получается всего 30 тысяч
Хочу понять какие базовые цифры в калькуляторе.
И еще. А если у организации сложный учет зарплаты? Это как учитывается и отражается на цене?
Или, например, импорт не только из дальнего зарубежья, но и из Белорусии?
Или какие-нибудь нюансы в виде лизингов, кредитов и т.п.?
Кредитов обычно много не бывает ну один, ну два. Надо один раз вчитаться в договор и все.
Раздельный учет НДС?
Ежемесячная прибыль?
И получается, что для одного без всяких особенностей стоимость 30 тысяч на калькуляторе дороговато. А для другого с лизингами, сложной зарплатой, ежемесячной прибылью и т.п. слишком мало....
Что делать? |
|
|
Увеличение я обосновываю. Делаю реестр документов из 1С, умножаю на 100 рублей (тариф условный), предоставляю расчет. Они же знали на что шли, когда договор подписывали. В любом случае я всегда устно проговариваю тот момент, что при увеличении объемов абонентская плата увеличивается.
Есть некоторые, которые считают, что дорого - предлагаю изучить цены на рынке и если найдут дешевле и приемлимого качества - пусть обращаются туда. В договоре у нас подробно прописан порядок расторжения, процедура отработана. У меня цены не высокие и не низкие, средние по рынку. В интернете много фирм даже дороже, правда есть и дешевле, но качество, качество! Так что ценовой фактор меня не очень смущает.
И еще. Раздельный учет НДС в стандартной 1С, по-моему, невозможен.... Мучаюсь с этим уже давно и никто не подскажет как облегчить себе жизнь...
Все возможно. Особенно в восьмерке.
|
|
Демидова Татьяна, а у вас судя по сайту два офиса? Как происходит контроль за работой? Разорваться трудно, а наличие начальства для более эффективной работы вроде как требуется. |
|
|
А как сейчас? В кризис цены не снижаете? А то аренда снизилась. Бухгалтеров много свободных и квалифицированных без работы.
В кризис!!! Потому что квалификация хорошая.
Демидова Татьяна, а у вас судя по сайту два офиса? Как происходит контроль за работой? Разорваться трудно, а наличие начальства для более эффективной работы вроде как требуется.
|
|
|
Демидова Татьяна, А вы, получается начальник начальников!
А, если не секрет, у вас сколько человек работает?
|
|
|
olga_buh, я - начальник одного из офисов. Функционально я и начальник второго офиса равны в своих офисах. А административно я еще и гендиректор, получаюсь вроде как начальник начальников
Сейчас у меня работает 7 человек. |
|
|
Сейчас у меня работает 7 человек.
При грамотно поставленном менеджменте и правильно подобранных исполнителях этого, в принципе, достаточно. Есть еще задача "закрыть" некоторые участки, но не бездумным набором кучи людей, особенно в кризис, а оптимизацией процессов.
|
Да я тебе манную кашку отдал (обделив моих котиков Моню и Севу 
Надо же мне свои километры наматывать. Чай здоровье само не вернётся 
2. Все подчиняются мне
3. первичку мы клиентам не делаем, поэтому исключительно на первичку - нет.
4. моим волевым решением
5. нет. Только организационные данные.
6. Есть четкая система.
6. Пока нет, но буквально пару недель назад мне пришлось об этом задуматься. Пробую варианты.
7. Регламент фирма - клиент, да. Регламент для сотрудников - нет. Пока нет.
Довольна ли я? пока все находится под моим контролем - да. Как только начинается самостоятельность - нет. Будем работать над этим