Программное обеспечение и автоматизация в работе бухгалтерской фирмы
Всем добрый день, давненько не было записей в нашем сообществе)
За последнее время я в управлении фирмы четко взяла курс на автоматизацию работы,решив бороться с нашей вечной проблемой в которую мы упираемся- это сколько фирм может вести бухгалтер, а,соответственно, и приносить прибыль. Замкнутый круг - если хотим извлекать хорошую прибыль, надо увеличивать штат. С учетом кадрового голода, проблема у меня встала очень остро.
Стандартизация процессов, формализация, перенос на бумагу и носители - малая толика что начали делать. Положительные сдвиги уже точно есть: смена буха для клиента проходит практически незаметно, да и мы особо не страдаем, так как не приходится каждую мелочь передавать на словах под подпись - все уже описано)
Также контроль составления отчетности решила поставить на поток: заказала обработку программистам и теперь на основании контрольных точек, которые я еще давным-давно сделала в файле Excel у меня бухгалтера сводят кварталы по ОСНО)))
Для деклараций 3-НДФЛ заявления формируются из .xml файла отчетности (заказывала программу)
Контроль сроков сдачи отчетности и уплаты налогов,взносов ведем в программе 1С, которую приобрели. Разработана специально для бухгалтерских фирм.
Планирую внедрять автоматическую загрузку документов (когда сканы накладных и актов сканируются, распознаются и загружаются в 1С)
Все хочу еще что-нибудь автоматизировать и упростить, может кто-то еще что-то для работы использует? Как вы упрощаете себе работу и сотрудникам?
За последнее время я в управлении фирмы четко взяла курс на автоматизацию работы,решив бороться с нашей вечной проблемой в которую мы упираемся- это сколько фирм может вести бухгалтер, а,соответственно, и приносить прибыль. Замкнутый круг - если хотим извлекать хорошую прибыль, надо увеличивать штат. С учетом кадрового голода, проблема у меня встала очень остро.
Стандартизация процессов, формализация, перенос на бумагу и носители - малая толика что начали делать. Положительные сдвиги уже точно есть: смена буха для клиента проходит практически незаметно, да и мы особо не страдаем, так как не приходится каждую мелочь передавать на словах под подпись - все уже описано)
Также контроль составления отчетности решила поставить на поток: заказала обработку программистам и теперь на основании контрольных точек, которые я еще давным-давно сделала в файле Excel у меня бухгалтера сводят кварталы по ОСНО)))
Для деклараций 3-НДФЛ заявления формируются из .xml файла отчетности (заказывала программу)
Контроль сроков сдачи отчетности и уплаты налогов,взносов ведем в программе 1С, которую приобрели. Разработана специально для бухгалтерских фирм.
Планирую внедрять автоматическую загрузку документов (когда сканы накладных и актов сканируются, распознаются и загружаются в 1С)
Все хочу еще что-нибудь автоматизировать и упростить, может кто-то еще что-то для работы использует? Как вы упрощаете себе работу и сотрудникам?
