Программное обеспечение и автоматизация в работе бухгалтерской фирмы
Всем добрый день, давненько не было записей в нашем сообществе)
За последнее время я в управлении фирмы четко взяла курс на автоматизацию работы,решив бороться с нашей вечной проблемой в которую мы упираемся- это сколько фирм может вести бухгалтер, а,соответственно, и приносить прибыль. Замкнутый круг - если хотим извлекать хорошую прибыль, надо увеличивать штат. С учетом кадрового голода, проблема у меня встала очень остро.
Стандартизация процессов, формализация, перенос на бумагу и носители - малая толика что начали делать. Положительные сдвиги уже точно есть: смена буха для клиента проходит практически незаметно, да и мы особо не страдаем, так как не приходится каждую мелочь передавать на словах под подпись - все уже описано)
Также контроль составления отчетности решила поставить на поток: заказала обработку программистам и теперь на основании контрольных точек, которые я еще давным-давно сделала в файле Excel у меня бухгалтера сводят кварталы по ОСНО)))
Для деклараций 3-НДФЛ заявления формируются из .xml файла отчетности (заказывала программу)
Контроль сроков сдачи отчетности и уплаты налогов,взносов ведем в программе 1С, которую приобрели. Разработана специально для бухгалтерских фирм.
Планирую внедрять автоматическую загрузку документов (когда сканы накладных и актов сканируются, распознаются и загружаются в 1С)
Все хочу еще что-нибудь автоматизировать и упростить, может кто-то еще что-то для работы использует? Как вы упрощаете себе работу и сотрудникам?
За последнее время я в управлении фирмы четко взяла курс на автоматизацию работы,решив бороться с нашей вечной проблемой в которую мы упираемся- это сколько фирм может вести бухгалтер, а,соответственно, и приносить прибыль. Замкнутый круг - если хотим извлекать хорошую прибыль, надо увеличивать штат. С учетом кадрового голода, проблема у меня встала очень остро.
Стандартизация процессов, формализация, перенос на бумагу и носители - малая толика что начали делать. Положительные сдвиги уже точно есть: смена буха для клиента проходит практически незаметно, да и мы особо не страдаем, так как не приходится каждую мелочь передавать на словах под подпись - все уже описано)
Также контроль составления отчетности решила поставить на поток: заказала обработку программистам и теперь на основании контрольных точек, которые я еще давным-давно сделала в файле Excel у меня бухгалтера сводят кварталы по ОСНО)))
Для деклараций 3-НДФЛ заявления формируются из .xml файла отчетности (заказывала программу)
Контроль сроков сдачи отчетности и уплаты налогов,взносов ведем в программе 1С, которую приобрели. Разработана специально для бухгалтерских фирм.
Планирую внедрять автоматическую загрузку документов (когда сканы накладных и актов сканируются, распознаются и загружаются в 1С)
Все хочу еще что-нибудь автоматизировать и упростить, может кто-то еще что-то для работы использует? Как вы упрощаете себе работу и сотрудникам?
|
1. с одной стороны так быстро работает и доступ с любого компа, где есть интернет
с другой страшно за безопасность данных, хотя их тех.поддержка уверяет, что все трижды шифруется и договор и все дела, но у меня видимо предубеждение
 Но у меня все стоит у меня на компах, только резервное копирование (вплоть до данных в папках клиентов) идет на внешний жесткий диск. Оттуда я данные периодически к себе домой загоняю на комп. Вообщем, три раза все переписываем и сохраняем. Было у меня один раз: пришли на работу, а жесткий говорит,что его надо отформатировать! Все обошлось- разрулила, но чуть не поседела, потому что на нем ВСЕ базы клиентов. А в другой раз пришли на работу, а комп не включается и не подает признаков жизни! С тех пор процесс архивации у меня жестко регламентирован. Потом еще базы Налогоплательщика слетали, Spu orb, пару раз базы 1С восстанавливали. Вообщем,что только не было за годы работы
|
|
|
Моя последняя находка в интернете - бесплатная обработка,позволяющая подсчитать количество документов в базе. Вот собираюсь тут всех клиентов переобсчитать
|
|
Моя последняя находка в интернете - бесплатная обработка,позволяющая подсчитать количество документов в базе. Вот собираюсь тут всех клиентов переобсчитать
|
Подскажите , что за программа?